Свой бизнес: как открыть копировальный центр
Web555.ru

Бизнес портал

Свой бизнес: как открыть копировальный центр

Бизнес на ксерокопии и печати документов

Сегодня каждому человеку могут понадобиться дубликаты важных бумаг. Поэтому создание бизнеса на копировании документов станет очень выгодной деятельностью для предпринимателя. Чтобы организовать такое мероприятие, вам не нужно много вложений и труда. Однако, все же, наиболее успешные предприниматели начинают с подробного изучения всех предстоящих нюансов дела.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Рассмотрение деятельности

Копицентр – это офис, где можно сделать ксерокопию любых документов не отдавая за это много денег. Обычно в таких помещениях можно найти много полезного: сканирование и распечатка, ксерокопия, создание визиток, набор и распечатка текста, и печать различных брошюр. Но, все же, в этом бизнесе основным занятием будет дублирование текстовых или графических документов.

Для организации такого мероприятия вам не нужно инвестировать большие суммы, да и дальнейшая деятельность обычно не доставляет особых хлопот. Поэтому новичок может смело рассматривать такое мероприятие, как открыть копицентр с нуля.

Причем еще одним немаловажным положительным фактором бизнеса считается возможность запустить киоск всего с одним копировальным аппаратом. Докупать новую технику можно уже с доходов предприятия, не вкладывая личные средства на старте.

Конечно, чтобы дело гарантированно было рентабельным, для начала нужно разобрать, каким будет бизнес-план и выбрать вероятные варианты формата работы. Обычно провести оценку рентабельности вы сможете, сформировав такой перечень стартовых инвестиций:

  • подбор помещения и его аренда;
  • приобретение копировального аппарата;
  • затраты на обстановку помещения.

Далее, придется оценить текущие издержки ведения дела и обозначить предполагаемый уровень дохода. Как правило, разница между этими значениями и покажет приблизительный размер прибыли занятия.

Постоянные клиенты

Начинать важно с рассмотрения потенциальной аудитории. Определение конкретного сегмента клиентуры и примерная оценка их покупательской способности поможет систематизировать общую информацию. Вообще, такой вид бизнеса хорош тем, что он не теряет своей популярности уже долгое время. Подобные услуги востребованы ежедневно огромным количеством людей.

Например, для студентов – это просто находка. Ведь подобная категория клиентов предпочитает просто сделать дубликат конспекта или учебника, нежели переписывать информацию. Также всегда вашими постоянными посетителями будут клиенты банка, нотариусов, Пенсионного фонда и других государственных учреждений. Ведь обычно указанные инстанции просят своих посетителей предъявить дубликаты важных документов.

Что касается распечатки фотографий, здесь средний возраст посетителей, скорее всего, составит около 35–55 лет. Основная задача для владельца подобного заведения – поддерживать постоянный поток клиентов. Вполне реально найти их с помощью заметной вывески, указателей и других способов наружной рекламы. И тогда бизнес (ксерокопия и печать) будет приносить вам весьма ощутимые доходы.

Выявление насыщенности отрасли

К сожалению, конкуренция в этом бизнесе немаленькая, так как его доступность привлекает огромное число желающих. Однако чтобы дело шло в гору, необходимо усвоить несколько простых истин. Физическим лицам абсолютно не важно, где распечатать текстовый документ или фотографии, главное, чтобы была снижена цена. Когда вы видите, что снижать стоимость услуг уже не получится, следует продумать немного другой формат работы.

Как правило, иногда уместно ориентироваться на сотрудничество с компаниями. Для этого нужен особенный формат работы. Для его организации нужно намного больше вложений – ведь придется приобрести более дорогостоящую технику. Несмотря на большие инвестиции, доход в такой ситуации будет гарантирован. Кроме того, этот способ поможет хорошо закрепиться на рынке.

Дополнительные возможности

Конечно, сегодня практически в каждом доме есть необходимое оборудование для подобных работ, но не стоит забывать, что принтеры и ксероксы нужно регулярно обслуживать и менять краску. Поэтому намного проще пойти распечатать документы вне дома. Какие услуги еще может предоставлять ваш копировальный киоск? Вариантов присутствует немало:

  • распечатка фотографий;
  • сканирование документов и прочего;
  • нарезка диска;
  • создание визитных карточек;
  • ламинирование;
  • перемещение информации и различных файлов на носители.

Также можно добавить еще и торговлю различными сувенирами или канцелярскими предметами. Согласитесь, когда человека занят подготовкой важных документов, войдя в копировальный центр, он может вспомнить, что ему нужна ручка, файл, папка. И купит он эти предметы именно в вашем киоске.

Как видите, придется неплохо поработать, чтобы организовать копировальный центр: бизнес-план нужно создать очень внимательно и первым делом вносить в него все расчеты, даже, казалось бы, незначительные. Так, непременно предусмотрите там затраты на оформление бизнеса. Для работы вашего киоска не потребуется получать лицензию и собирать дополнительные документы. Вы можете приступать к работе как индивидуальный предприниматель. Затраты на оформление деятельности не превысят 2 000 рублей.

Где лучше всего открывать бизнес

Самым важным шагов в создании бизнеса – это выбор помещения для работы, ведь от этого будет зависеть перечень продукции, клиентура и оснащение. Когда вы будете выбирать здание, нужно хотя бы приблизительно представить, какой будет иметь внешний вид ваш киоск. У вас будет немало людей, и это стоит учитывать.

Ежедневно торговая точка пропускает большой поток людей, а всем им нужно сделать не одну копию. Также посетители могут просить и о других услугах, которые вы можете им предложить. Исходя из основной клиентской аудитории, лучше всего, чтобы услуги по копированию и распечатке документов находилось поблизости таких мест:

  • учебные учреждения;
  • коммунальные предприятия;
  • медицинские заведения;
  • места с большой проходимостью;
  • финансовые учреждения;
  • крупные жилые массивы.

Здание для копицентра должно быть достаточно просторным. Рекомендуется, чтобы в помещении были дополнительные комнаты. Потребуется помещение для техники, место для работы с посетителями, склад. Достаточно будет 35–45 квадратных метров общей площади.

Ваш киоск должен находиться в центральной части города или рядом с ней. Затраты на аренду такого здания обойдутся вам примерно в 25 000–35 000 рублей за месяц. Также не забывайте о том, что вам понадобится ремонт, который будет стоить приблизительно 150 000–350 000 рублей.

Закупка оснащения

Рекомендуется покупать высококачественную технику. Вам нужно приобрести оборудование для копировального центра, которое будет готово принимать различные заказы:

  • МФУ с постоянной выдачей чернил;
  • принтер;
  • сканер;
  • настольные ПК;
  • аппаратура для чистки картриджей.

На все это вам понадобится вложить порядка 120 000 рублей. Не стоит покупать дешевое и некачественное оснащение, так как регулярные поломки техники вам будут только в убыток. В дальнейшем на ремонт оснащения вы потратите немало финансов. Можно найти качественную технику для работы в онлайн-объявлениях.

Особенности копира

В первую очередь нужно определиться, в каком формате будет работать копир. Это может быть стандарт А4 или А3. А4 представляет собой обычный лист. А3 – вдвое больше, с размером в 297×420 мм. Техника для него стоит дороже обычного, и такой формат бумаги вовсе невостребован сегодня, поэтому высокую прибыль здесь можно не ждать. Лучше всего сразу приобрести копир для бумаги А4.

Конечно, аппаратура с форматом А3 может быть востребована для некоторых учреждений, но делать такие копии у вас будут не так активно. Увеличенный размер бумаги может подойти для университетов, школ и других учреждений, которым может понадобиться копировать большие чертежи. Все же, если вы хотите покупать копир именно с таким форматом листов, нужно тщательно проанализировать окупаемость бизнеса и клиентскую базу. Но основные требования к этому оснащению будут такими:

  1. Два лотка выдачи листов.
  2. Быстродействие и возможность создавать как минимум 20 копий за минуту.
  3. Надежность и бесперебойная работа.
  4. Присутствие разрешения порядка 1200 х 600 dpi.

Это, пожалуй, все требования и рекомендации, для полноценной работы. Не забывайте это учитывать при покупке оборудования.

Поиски кадров

Полноценную работу киоска такой направленности можно обеспечить, открыв такие вакансии:

  • секретарь со знанием ПК (1) – 25 000;
  • мастер распечатывания документов. (1) – 26 000;
  • специалист по чистке картриджа (1) – 25 000.

Помещения для работы последнего в списке сотрудника лучше всего располагать подальше от самого офиса, так как подобный труд предполагает значительное загрязнение. Говоря о финансовой стороне, расходы на заработную плату сотрудникам будут составлять примерно 432 000 рублей за год.

Вопросы с расходными материалами

Для работы нужно приобрести листы бумаги, картон для создания визиток и фотобумагу. Также картриджи, чернила, тонер. Нет необходимости закупать все это в больших количествах, для начала приобретайте все по минимуму. В дальнейшем вы уже сможете определить, сколько нужно покупать материалов, к примеру, на месяц.

Для торговли канцтоварами нужно приобрести папки для бумаги, канцелярские ножницы, карандаши и прочее. Затраты на эти предметы будут составлять примерно 75 000 рублей. Хотя стоимость первой закупки можно оценить около 160 000 р. Как правило, в дальнейшем вы будете просто регулярно пополнять запасы израсходованных материалов и проданных товаров.

Прибыль и рентабельность киоска

Безусловно, самым важным шагом будет определить рентабельность мероприятия. Мы создали примерный бизнес-план (ксерокопия, сканирование, распечатка), который поможет вам определить рентабельность дела и дальнейшую работу. Но стоит помнить, что все расчеты приблизительные и вам нужно сопоставлять их со своим местонахождением и нынешним расценкам. Стартовые вложения в дело будут такими:

  • ремонт – 300 000;
  • оборудование – 120 000;
  • оформление – 2 000;
  • реклама и продвижение – 68 000;
  • другие затраты – 110 000.

Инвестиции в бизнес составят 600 000 рублей. При работе 20–22 дня в месяц валовой доход составит 250 000–280 000 р. То есть, годовая выручка будет на уровне 3 600 000 р. Необходимые же затраты за первый год составят 2 300 000 рублей. Их можно обозначить таким списком:

  • аренда – 360 000;
  • зарплата – 432 000;
  • налоги – 260 000;
  • расходные материалы – 900 000;
  • коммунальные расходы – 58 000;
  • другое – 290 000.

Соответственно, прибыль будет равна 1 300 000 рублей и сможет покрыть затраты примерно за полгода, а рентабельность достигнет 32%. Это весьма внушительные цифры.

Обратите внимание, приведенная смета примерна и зависит от региона, состояния помещения, качества и класса оборудования.

Когда уже вы сможете вернуть вложенные средства, стоит подумать о расширении деятельности и найме большего числа сотрудников. Безусловно, вы не сможете на таком деле заработать очень больших денег, но регулярные и неплохие доходы тут будут обеспечены.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Услуги копировальных центров по-прежнему остаются востребованными и пользуются огромной популярностью. Происходит это за счет использования профессионального оборудования, которое нацелено на быстрый и качественный результат. При этом себестоимость распечатывания текста гораздо ниже, чем на домашнем принтере, который периодически нужно заправлять и покупать к нему бумагу. Обратиться в копировальный центр также необходимо, если нужна печать цветных снимков и изображений. Редко у кого дома стоит необходимое для этого оборудование.

  1. 1. Специфика бизнеса
  2. 2. Помещение, его месторасположение, целевая аудитория
  3. 3. Необходимое оборудование
  4. 4. Регистрация бизнеса
  5. 5. Реклама
  6. 6. Инвестиции, расходы и рентабельность
Читать еще:  Как открыть вебстудию: пошаговый план действий

Специфика бизнеса

Под копировальным центром понимается специальные сервисная служба, которая оказывает услуги населению по копированию и распечатыванию любых видов документов в разных форматах.

Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.

Исходя из этого, хороший копировальный центр должен оказывать населению следующие виды услуг:

  1. Копирование всех видов, размеров и форматов.
  2. Ламинирование важных бумаг и документов. Это делается для того, чтобы со временем информация не была утеряна и оставалась всегда в читабельном и разборчивом виде.
  3. Распечатывание документов. Причем это могут быть черно-белые документы или бумаги с цветными вставками. То есть, различные диаграммы, таблицы, которые могут понадобиться для правильного оформления курсовых, дипломных работ, а также лабораторных заданий.
  4. Изготовление визитных карточек. Этот процесс не представляет особой сложности и не отнимет много времени. Но визитки нельзя печатать на дешевой и некачественной бумаге, поэтому многие клиенты обращаются за подобными услугами в копировальные центры, где всегда есть нужная бумага. Здесь сотрудники умеют пользоваться необходимыми графическими редакторами, с помощью которых можно быстро создать хорошие визитные карточки.
  5. Печать фотографий. Это не должно стать приоритетной задачей, с которой справляется копировальный центр, но наличие такой услуги значительно поможет расширить клиентскую базу. Далеко не каждый человек может позволить себе установить дома принтер с цветным картриджем, так как его заправка и покупка фотобумаги – это очень дорогое удовольствие.
  6. Распечатывание буклетов, книг и методических пособий. Выполнить подобную услугу гораздо выгоднее в копировальном центре, чем в большой и профессиональной типографии, в которой очень дорого перенастраивать все оборудование ради небольшого тиража.
  7. Изготовление переплета курсовых и дипломных работ. Без этого студент не будет допущен к защите своего научного труда.

В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.

Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.

Помещение, его месторасположение, целевая аудитория

Чтобы открыть копицентр с нуля, прежде всего, необходимо правильно выбрать помещение для его организации. Оно должно учитывать все особенности целевой аудитории, которая будет его посещать.

Обычно это ученики близлежащих школ и лицеев, высших или средних учебных заведений. Кроме этого, клиентами центра становятся преподаватели, учителя, медицинские сотрудники. Также клиентами становятся все те люди, которым понадобятся услуги по копированию, распечатыванию документов, фотографий и цветных изображений.

Поэтому бизнес план копицентра должен начинаться с выбора правильного места для деятельности. Лучше всего, если оно будет располагаться в непосредственной близости к:

  • высшим и средним учебным заведениям;
  • коммунальным организациям;
  • медицинским учреждениям;
  • крупным жилым кварталам.

Месторасположение вашего копировального должно быть легкодоступным. Лучше всего если он будет находиться в том месте, где осуществляется большой поток людей по любым направлениям.

Очень важно знать, как организовать копицентр, чтобы после его посещения у людей оставались исключительно положительные эмоции. Он должен быть правильно организованным и включать в себя:

  • зал для обслуживания клиентов – 20 кв.м;
  • складское помещение – 4 кв.м;
  • комнату для хранения техники – 15 кв.м;
  • подсобное помещение;
  • санузел.

Оптимальным вариантом станет помещение площадью 20-45 кв.м, которое располагается на первом этаже, например, университета, бизнес-центра или торгового комплекса.

Необходимое оборудование

Организация копировального центра подразумевает под собой закупку необходимого оборудования. Но прежде чем это сделать, необходимо четко определить услуги, которые вы будете оказывать в начале своего развития. После того, как бизнес себя окупит и привлечет достаточно большое количество клиентов, можно расширить список услуг. Поэтому, обязательным оборудованием для полноценного функционирования копировального центра являются:

  1. Персональный компьютер или ноутбук;
  2. Устройство для копирования;
  3. Сканер;
  4. Принтер. Тут можно рассмотреть 2 варианта:
  • Лазерный.
  • Струйный.

Первый стоит гораздо дороже. Но его дальнейшее обслуживание намного дешевле, чем у струйных моделей.

Если есть ограничение в финансовом плане, то на первое врем можно приобрести многофункциональное оборудование 3 в 1. То есть в одном устройстве сразу будет принтер, копир и сканер. Но со временем клиентов станет больше и придется одновременно оказывать несколько различных услуг. Поэтому устройство 3 в 1 может быть использовано только короткий промежуток времени.

Кроме покупки основных аппаратов для оказания различных услуг, в копировальный центр необходимо приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся:

  • копировальное устройство для формата бумаги А3 в черно-белом варианте;
  • цветную копировальную машину;
  • устройство для выполнения переплета документов;
  • оборудование для ламинирования;
  • ризограф.

Чем чем шире спектр услуг копировального центра, тем больше современного оборудования должно в нем присутствовать. Нельзя позволить уйти клиенту в другое место за необходимой услугой. Поэтому со временем здесь нужно будет установить оборудование для фотопечати, изготовления открыток и буклетов. Кроме стационарных аппаратов, необходимо установить на персональный компьютер или ноутбук специальные лицензированные программы для дизайна и графики.

Чтобы клиенты и сотрудники чувствовали себя в копировальном центре комфортно и уютно, нужно также позаботиться о приобретении столов, стульев, шкафов и различных полок.

Регистрация бизнеса

Деятельность копировального центра не попадает под лицензирование. То есть, для начала работы нужно получить свидетельство в ФНС и вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя. Расход составит 2 000 рублей. Дополнительные документы для данного вида деятельности не требуются.

Реклама

Чтобы копировальный центр приносил прибыль, необходимо его правильно прорекламировать. Это поможет привлечь большое количество новых клиентов. Правильная и эффективная реклама состоит из следующих мероприятий:

  1. Вывески и наружная реклама, которая будет располагаться недалеко от копировального центра, чтобы указывать на него проходящему мимо потоку людей. Она должна быть яркой и красочной, но не вызывающей у людей раздражение.
  2. Листовки и визитки. Их можно распространять среди студентов, учеников, сотрудников близлежащих организаций, а также клиентов, которые уже обратились в копировальный центр. Люди смогут передать своим друзьям, родным и знакомым информацию о копи-центре.
  3. Объявления на просторах интернета. Сегодня очень популярно и эффективно продвигать свой бизнес через социальные сети, специализированные сайты и форумы.

Также в процессе работы можно создать свой собственный сайт. Так люди смогут получить всю актуальную информацию об услугах и стоимости на них через интернет в любое удобное время.

Инвестиции, расходы и рентабельность

Чтобы знать, сколько будет стоить открыть копировальный центр, необходимо определить цены на оказываемые услуги. Они не должны быть выше, чем у конкурентов, так как потенциальным клиенты могут просто сделать выбор в их пользу.

Оказываемая услуга Стоимость в рублях
Распечатывание 1 черно-белого листа 4
Копирование 1 черно-белого листа 4
Распечатывание 1 листа с цветным изображением 20
Копирование 1 листа с цветным изображением 20
Распечатывание 1 фотографии 10
Сканирование 1 листа 15

Если в копировальном центре работает 1 сотрудник, то он должен осуществлять свою работу со следующей интенсивностью:

  • распечатывание и копирование в черно-белом формате – 800-900 листов в день;
  • распечатывание и копирование цветного формата – 170-200 листов в день;
  • распечатывание фотографий – 200-220 штук в день;
  • сканирование – 80-90 листов.

Вы не сможете начать работать, пока не составите для своего копировального центра бизнес-план с расчетами. При выполнении нормы, за 20-22 рабочих дня выручка в месяц должна составить от 240 000 до 270 000 рублей в Москве, 180 000 – 200 000 рублей в других регионах.

Кроме выручки обязательно нужно учитывать расходы, которые копировальный центр понесет в первый год работы. К ним обязательно относятся:

  • аренда;
  • заработная плата персонала;
  • стоимость оборудования.

Исходя из этого, общая сумма расходов в год в Москве составит от 2,5 до 2,7 млн. рублей, в регионах — 1,8-2 млн. рублей.

Сопоставив все цифры можно сделать вывод, что рентабельность в первый год работы составит от 15 до 16%. После того, как пройдет период окупаемости копировальный центр в Москве увеличит этот показатель на 1-2%, региональная фирма – на 3-4%.

Чтобы добиться таких результатов, нужно иметь не только самое дорогое и современное оборудование, но также правильно обслуживать каждого клиента. Все без исключения сотрудники должны быть вежливыми и внимательными, стараться максимально качественно оказать любой вид услуги, чтобы клиент был полностью удовлетворен проделанной работой.

Копицентр станет прекрасной возможностью получения высокого уровня дохода. Чтобы он приносил максимальную прибыль, необходимо позаботиться о правильно организованной работе, качественных материалах и оборудовании, а также нанять для работы приветливых и честных сотрудников.

Чтобы привлечь большое количество новых клиентов, которые могут стать в будущем постоянными, нужно обязательно ответственно подойти к рекламе своего предприятия. Если правильно составить бизнес-план, то в кратчайшие сроки ваше дело начнет приносить прибыль.

Бизнес план копировального центра, с чего начать и как получить прибыль выше 150 000 р. в месяц

Копировальный центр — бизнес, который не потребует больших капиталовложений. Это идеальный вариант для предпринимателей, делающих первые робкие шаги в новой сфере. «Рецепт» открытия копицентра прост: потребуется оборудование, место с высокой проходимостью и щепотка здорового энтузиазма, которым обязательно нужно «приправить» проект.

Зарегистрируйся на бесплатный марафон

Как создать пассивный доход за 4 дня

Марафон на котором вы создадите пассивный доход в прямом эфире с нуля и узнаете конкретные стратегии инвестирования в квартиры, дома, гаражи, автомобили и даже доходные сайты

Копицентры: особенности бизнеса

Покупка личного принтера в дом не для каждого станет целесообразной. Чтобы раз в полгода сделать пару копий документов, проще обратиться в ближайший копировальный центр. Последние 10-15 лет эта ниша стала очень популярной среди бизнесменов.

В любом городе копицентры встречаются почти на каждом углу. Хотя подобных точек очень много, в самых «горячих» местах все равно выстраиваются длинные очереди клиентов. Кому-то нужно скопировать всего лишь пару страничек, а кто-то будет терпеливо ждать, пока ему сделают копии целой кипы документов или даже книги.

Из-за востребованности услуг конкуренция в этом бизнесе высокая, но другие копировальные центры — такие же мелкие рыбешки, у которых и зубов-то нет. Серьезной угрозы они не представляют, ведь каждый крутится в своей локации и не мешает развиваться соседям.

Крупные «акулы» в этой сфере встречаются очень редко, так как формат бизнеса рассчитан именно на мелких предпринимателей, а «хищникам» здесь ловить нечего. Хотя открытие копицентра — занятие не пыльное, даже здесь есть свои нюансы.

Преимущества бизнеса

Копировальный салон — оптимальный вариант для предпринимателя средней руки. Этот бизнес не зря так манит к себе новичков, ведь у него есть масса достоинств:

  • минимум документов для оформления;
  • маленький штат сотрудников без особых навыков, а можно обойтись и вовсе без него;
  • небольшой стартовый капитал;
  • мизерные текущие расходы;
  • довольно высокая прибыльность;
  • неутихающий спрос на услуги;
  • простота организации рабочего процесса;
  • перспективы роста и развития.
Читать еще:  Свой бизнес: производство и продажа пельменей и вареников

Словом, открыть копировальный центр может любой, у кого есть небольшой стартовый капитал и большое желание заработать.

Копировальный центр: подготовка к открытию

Начинать дело можно даже с одним копировальным аппаратом, а остальное оборудование докупить по мере развития бизнеса. Перед тем, как залезть в эту воду, нужно хорошенько прощупать дно. Предположим, что вы твердо решили попробовать себя в этой нише. Для начала нужно выбрать район, где будет размещаться ваш центр. Перед поисками помещения и закупкой оборудования, нужно провести анализ местного рынка с учетом двух факторов:

  • Конкуренция. Из-за доступности эта ниша переполнена предпринимателями, хотя в ней всегда есть куда протиснуться новичку. Перед заключением договора аренды нужно прогуляться по району и поискать точки конкурентов. Если они размещаются слишком плотно, то лучше найти более свободную локацию.
  • Спрос на услуги. Выбранное место должно быть в шаговой доступности от какого-то учреждения, где посетителям часто нужны копии документов: университеты, налоговая, миграционная служба, кабинет нотариуса, паспортный стол, банк. Самыми частыми гостями копицентров считаются учащиеся. Помимо документов они копируют лекции более ответственных однокурсников, методички, нужные параграфы из книг, то есть одной копией дело ограничивается редко. На втором месте расположились клиенты банков И БТИ. Третью позицию занимают посетители мелких государственных учреждений.

После того, как оптимальное место будет выбрано, можно приступать к самому скучному, но важному этапу открытия бизнеса — составлению плана.

Бизнес-план копицентра

Чтобы рабочий процесс пошел, как по маслу, предварительно нужно решить организационные вопросы с помощью бизнес-плана копицентра. В него включают все расходы и предполагаемую прибыль, рассчитывают сроки рентабельности проекта, учитывают неприкосновенный запас на случай форс-мажора.

Львиная доля расходов приходится на аренду помещения, ремонт (если требуется) и закупку оборудования. С регистрацией предприниматель может обойтись малой кровью. Бизнес-план — это своеобразная методичка для предпринимателя, полная подсказок, полезных советов и инструкций, которым нужно неукоснительно следовать.

Регистрация бизнеса

Любой бизнес должен пройти через регистрацию, иначе за нелегальную деятельность предприниматель может отделаться не только штрафом. Регистрировать копировальный центр лучше всего в форме ИП. Случаи, когда за дело берутся сразу несколько партнеров, встречаются редко, поэтому форма ООО не считается актуальной. В качестве ОКВЭД предприниматель должен указать код 82.19 (Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса).

Если помимо копирования документов в центре проводится еще и реализация канцелярских принадлежностей, которые могут пригодиться клиентам, то понадобится код 47.62.2 (Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах).

Во время регистрации ИП бизнесмен должен выбрать систему налогообложения. Наиболее часто используется УСН по ставке 6% от доходов. На этом бумажная волокита не закончится. Так как в помещении будет работать мощная электрическая техника, то нужно получить разрешение от пожарной инспекции.

Аренда помещения

К выбору помещения нужно подходить ответственно. От расположения копировального центра зависит его прибыльность. Если «спрятать» заведение где-нибудь на цокольном этаже, а его выход замаскировать во внутреннем дворике жилого дома, то рассчитывать на поток клиентов не стоит. Пока молва о новой точке дойдет до людей, вы можете к тому времени уже разориться.

Место нужно выбирать не просто людное, возле входа должна кружить именно ваша целевая аудитория. Для примера, точка в спальном районе, где регулярно с работы/на работу ходят толпы людей, не принесет вам дохода. Им не интересны ваши услуги, хотя место и людное.

О расположении копировального центра уже шла речь выше. Выбирайте самые «рыбные» места возле государственных учреждений с акцентом на учебные. В каждом уважающем себя университете или институте есть собственные точки для изготовления копий, но в жаркую пору (сессии, поступления) их на всех студентов не хватает.

Учащиеся в любом случае будут искать другое место, где нет километровой очереди, а тут в шаговой доступности расположились вы. При таком раскладе ваш копировальный центр рискует стать Меккой для студентов, куда устремятся сотни “паломников”.

Помимо учебных заведений неплохим вариантом считается размещение возле бизнес-центров, медицинских, финансовых, административных, коммунальных учреждений. Иногда заполучить поток клиентов удается в районе крупных транспортных развязок и в пешеходных переходах, но этот вариант подходит только для больших мегаполисов.

Теперь перейдем к требованиям для самого помещения. Первое, на что нужно обратить внимание, так это его состояние. Бюджет у бизнесмена не резиновый и отягощать его дорогостоящим ремонтом не стоит. Помещение должно иметь нормальную, чистую отделку, прочное напольное покрытие и коммуникационное оснащение.

Большую роль играет его площадь. Если вы планируете открыть небольшой копицентр с одним-двумя аппаратами, то достаточно 6-8 кв.м. Когда предприниматель имеет далеко идущие планы и уверен, что рано или поздно будет расширяться, то и квадратура должна быть побольше — 15-20 кв.м.

Желательно, чтобы в нем была необходимая мебель, это позволит сократить расходы на ее закупку. В среднем аренда помещения площадью 10-15 кв.м без мебели обходится в 15 000-20 000 руб., но эта цифра варьируется в зависимости от региона.

Для копировального центра нельзя арендовать «сырое» помещение, так как влага быстро приведет технику в негодность и испортит бумагу. Желательно размещать его на первом этаже, так как подниматься по лестнице не каждый клиент захочет.

Закупка оборудования

Минимальный набор необходимого оборудования состоит всего из трех агрегатов:

  • копировальный аппарат;
  • ПК или ноутбук”
  • МФУ (многофункциональное устройство) или принтер.

Этот комплект обойдется примерно в 100 000-150 000 руб. Если покупать МФУ, то есть бюджетная аппаратура за 19 000- 30 000 руб., а встречаются и сверхмощные агрегаты для крупных центров стоимостью до 400 000-500 000 руб. Мелкому предпринимателю такая навороченная техника не нужна.

Цены на принтер варьируются в диапазоне 6 000- 35 000 руб. Стоимость во многом зависит от производителя. Использовать для копицентра дешевую технику, которая быстро выйдет из строя не рекомендуется, так как предприниматель в надежде сэкономить просто заплатит еще и за ремонт, а возможно и за покупку новой.

Копировальный аппарат обойдется в 15 000-50 000 руб. Желательно заранее подыскать для него бесплатное ПО. Так как обслуживанием техники будет заниматься сам предприниматель, то лучше выбирать такие агрегаты, которые просты в использовании. Широкий функционал в технике тоже не нужен, ведь он вряд ли пригодится во время работы, а «общение» с агрегатом усложнит.

Стоимость ПК или ноутбука тоже имеет большой разброс: 25 000-55 000 руб. Не рекомендуется покупать б/у технику, ведь неизвестно, в какой момент она может подвести. Если бюджета не хватает, то можно обратиться в крупный магазин и взять оборудование в рассрочку. Обязательно следует выбирать технику из категории «профессиональная», так как агрегаты для личного пользования не справятся с тем объемом работы, который возложит на них копировальный центр.

Помимо оборудования для копировального центра нужно приобрести еще и мебель: пару столов, рабочий стол для ПК, стулья, шкафы для хранения упаковок бумаги и картриджей. Запас самой офисной бумаги тоже придется пополнить заранее. Лучше найти торговую точку, где ее реализуют по цене близкой к оптовой и забрать сразу небольшую партию.

Нельзя забывать и о картриджах. Хорошо, если бизнесмен самостоятельно может их заправлять, но на всякий случай нужно иметь под рукой запасной заправленный картридж, а лучше сразу несколько на случай, если в действующем закончится краска. На закупку расходных материалов нужно выделить еще около 40 000-50 000 руб.

Персонал и реклама

В маленьком печатном центре можно вполне комфортно работать в одиночку. Это позволит сэкономить на зарплате сотрудникам, но займет почти все свободное время. В жаркое время при наплыве посетителей можно нанять временного сотрудника на пару месяцев.

Перед открытием нужно прорекламировать свое заведение. Самым действенным рекламным рупором для копицентра станет «сарафанное радио». Если у вас есть знакомые в государственном учреждении или в вузе, то их нужно подключить для распространения информации о новой точке поблизости. Привлечет внимание и яркая, зазывающая вывеска.

Варианты развития бизнеса

Многие ошибочно полагают, что центр по изготовлению копий — это «потолок» для бизнеса и расти больше некуда, но можно открыть фото-копицентр или магазинчик канцелярских принадлежностей при нем. Помимо простого копирования многие предприниматели увеличивают список услуг, добавляя к нему:

  • сканирование документов;
  • распечатка файлов с электронных носителей (флешки, диски);
  • переплетение и ламинирование документов;
  • моментальное фото на документы;
  • реализация сопутствующих товаров: обложки для документов, ручки, блокноты, файлы, планшеты для бумаг, тетради, папки.

Чтобы добавить к копировальному центру небольшой торговый уголок, достаточно помещения площадью 10-15 кв м. Весь вопрос заключается только в финансовых возможностях предпринимателя, ведь дополнительная закупка мебели, оборудования и товаров обойдется в копеечку.

Итак, для открытия копировального центра по самым скромным подсчетам достаточно 100 000-150 000 руб. Ежемесячно придется тратить примерно столько же на выплату арендной платы, закупку расходных материалов, налоги, зарплату сотрудникам, если вы их все же наняли.

В среднем в месяц копировальный центр может принести прибыль в размере 150 000-200 000 руб. Это без учета выручки от продажи канцелярских товаров, которые при реализации увеличат сумму на 30 00-50 000 руб «чистой» прибыли.

Зарегистрируйся на бесплатный марафон

Как создать пассивный доход за 4 дня

Марафон на котором вы создадите пассивный доход в прямом эфире с нуля и узнаете конкретные стратегии инвестирования в квартиры, дома, гаражи, автомобили и даже доходные сайты

Бизнес-идея открытия копировального центра

  • 1 Сколько нужно денег для открытия копировального центра
  • 2 Какое оборудование выбрать для открытия копировального центра
  • 3 Площадь для копировального центра
  • 4 Как обеспечить успех копировального центра
  • 5 Сколько можно заработать на открытии копировального центра
  • 6 Пошаговый план открытия
  • 7 Какой ОКВЭД указать при регистрации
  • 8 Какие документы нужны для открытия
  • 9 Какую систему налогообложения выбрать для регистрации бизнеса
  • 10 Нужно ли разрешение для открытия
  • 11 Технология работы копировального центра
  • 12 Новичку в бизнесе по открытию копировального центра

Организовать свой бизнес с невысокими вложениями на старте можно на предоставлении услуг ксерокопирования, распечатки и ламинирования.

Не в каждом доме есть специальное оборудование, позволяющее быстро выводить необходимые файлы.

Вот почему многие люди прибегают к услугам копировальных центров и эта бизнес-идея довольно интересна.

Подобный сервис будет пользоваться высокой посещаемостью в летние месяцы, поскольку именно на это время приходится период отпусков, когда люди готовят документы для загранпаспортов.

В этот период студенты сдают курсовые, дипломные и контрольные работы. Они также с радостью обратятся в копи-центр с умеренными ценами и высоким качеством печати.

Сколько нужно денег для открытия копировального центра

Для открытия собственного копировального центра необходимы инвестиции в размере около 800 тысяч рублей.

Основная часть этой суммы будет затрачена на приобретение профессионального оборудования.

Читать еще:  Свой бизнес: как открыть автоломбард

Какое оборудование выбрать для открытия копировального центра

Для запуска бизнеса начинающему предпринимателю необходимо будет приобрести многофункциональное устройство, совмещающее функции сканера и копировального аппарата, лазерный принтер, струйный принтер, плоттер.

В копи-центре обязательно должен быть мощный компьютер или ноутбук.

Площадь для копировального центра

Подобный копировальный центр можно разместить в небольшом помещении площадью от 10 квадратных метров.

Однако если предприниматель намерен расширить бизнес и заняться продажей флэш-носителей или канцтоваров, имеет смысл подыскать помещение площадью 20 квадратных метров.

Как обеспечить успех копировального центра

Успешность подобного начинания зависит от спектра реализуемых услуг, ценовой политики и месторасположения будущего копировального центра.

Предпринимателю желательно арендовать помещение рядом с паспортно-визовой службой или крупным вузом. В этом случае посещаемость центра будет высокой.

Для увеличения прибыли от подобного начинания имеет смысл предоставлять клиентам расширенный спектр услуг.

Например, копи-центр может специализироваться на реставрации старых фото, переплете дипломных и студенческих работ, создании уникальных календарей с изображениями клиентов, печати фото на кружках и футболках, продаже фотоальбомов, флэш-карт, дисков и т.д.

В штате копи-центра должны быть два менеджера-оператора, которые будут заниматься приемом и выполнением заказов.

Они должны хорошо разбираться в офисной технике, а также обладать навыками работы в различных программах.

Бизнесмену также нужно нанять на работу бухгалтера.

Сколько можно заработать на открытии копировального центра

Ожидаемая прибыль от работы копи-центра может достигать 200 тысяч рублей (в пиковые месяцы).

Срок окупаемости вложений в проект составляет около полугода.

Пошаговый план открытия

Основываемся на следующем алгоритме действий:

  1. Составляем подробный бизнес- план. Проводим маркетинговое исследование рынка, выясняем, где выгоднее открыть бизнес.
  2. Подыскиваем помещение под копи – центр, заключаем договор аренды.
  3. Регистрируем предприятие в налоговой службе. Получаем разрешение СЭС и пожарной службы.
  4. Закупаем оборудование и расходные материалы.
  5. Принимаем на работу сотрудников, заключаем трудовые договоры.
  6. Проводим обширную рекламную компанию.

Какой ОКВЭД указать при регистрации

  • ОКВЭД 74.83 – предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу.
  • ОКВЭД52.47 – розничная торговля книгами, журналами, газетами, писчебумажными и канцелярскими товарами.

Какие документы нужны для открытия

В качестве организационно – правовой формы предприятия рекомендуется зарегистрировать индивидуальное предпринимательство (ИП). Регистрация не сложная, занимает не более недели. Отчетность упрощенная. Документы подают в федеральную налоговую службу.

Какую систему налогообложения выбрать для регистрации бизнеса

Наиболее подходящая система налогообложения — это упрощенная система налогообложения. (УСН). Рекомендуется уплачивать налог с прибыли в размере 15%.

Нужно ли разрешение для открытия

Для создания копировального центра необходимо получить разрешение санитарно-эпидемиологической службы и пожарной инспекции. Так как в помещении на протяжении дня будет работать мощное электрическое оборудование, поэтому необходимо обезопасить помещение.

Технология работы копировального центра

Бизнес по открытию копировального центра не очень затратный и пользуется популярностью у населения, так как не у каждого дома имеются технические возможности распечатать документы или снять копии. Наиболее востребованы такие услуги в летнее время, особенно в местах расположения ВУЗов, когда абитуриенты подают документы, а также в местах расположения миграционных центров, где подают документы на получение загранпаспортов. Помещение, в котором располагается копировальный центр, должно быть площадью, не менее 10 кв.м. Однако, если предприниматель решил кроме копирования заняться и продажей канцтоваров, то площадь помещения должна составлять не менее 20 кв.м.

Услуги, которые предоставляются в копи — центре:

  • ксерокопирование документов;
  • ламинирование документов;
  • распечатка на цветном принтере;
  • печать фотографий по цене ниже, чем в фотоателье;
  • переплет дипломных работ;
  • продажа канцтоваров.

Для повышения доходности своего бизнеса можно заняться реставрацией старых фотографий, печатью фотографий на кружках и футболках.

Новичку в бизнесе по открытию копировального центра

Ответить Отменить ответ

Лучшие бизнес-идеи 2020 года

Новый бизнес план доходного дома – 5 отличий на рынке в 2020

Error: The account for andrewmerkulov needs to be reconnected.
Due to recent Instagram platform changes this Instagram account needs to be reconnected in order to continue updating. Reconnect on plugin Settings page

Как я открывал фото-копировальный центр

Привет! Я индивидуальный предприниматель. У меня есть 2 бизнеса в Москве. Первый касается строительной сферы, а второй бизнес открытый по франшизе. В этой статье я не хочу никого учить или агитировать, и врядли вы найдете здесь лайфхаки по ведению и управлению бизнесом. Можно сказать, это некий отзыв о франшизе фото-копировального центра. Я делюсь с вами собственным опытом открытия: что было, с чем столкнулся- об этом и пишу, а вы уже сами решайте как к этому относиться.

Как я выбирал франшизу

Скопив определенную сумму денег решил расшириться и вложится в еще какой-нибудь бизнес. Пришла идея покупки франшизы. Честно сказать, рассматривал разные варианты, но поскольку мой первый бизнес связан с проектированием и мне «по долгу службы» приходится иметь дело с распечаткой документов и прочего, я подумал, что небольшая типография, или печатный центр, будет наиболее подходящим для меня вариантом.

Признаться, много слышал негативного о франшизах, но вместе с тем и видел реальные успешные проекты открытые таким способом. К тому же, как известно, кто хорошо работает, у того нет времени на разглагольствования о неудачах. За свою рабочую жизнь я усвоил один из основных уроков, что стоит полагаться на себя, свой опыт и так же, учитывать собственные возможности.

К выбору кейса я подошел с наибольшим вниманием и кропотливостью. Первым делом я составил список компаний, чьи предложения показались мне интересными. После чего проанализировал эти предложения по нескольким критериям.

Критерии эти выглядят так:

  • актуальность сферы бизнеса
  • история бренда. Его репутация на рынке, узнаваемость и количество открытых точек.
  • само франчайзинговое предложение: вложения , доход, окупаемость, помощь и поддержку которую дает франчайзер
  • ну и последнее не мало важное — отзывы.

О страхах

Один из рассматриваемых вариантов была сеть фото-копировальных центров «Копирка». По работе приходилось печатать большой объем документов и я сам обращался в эту компанию в качестве клиента. Увидел на сайте возможность открытия и точки по франшизе, стало интересно — решил углубиться в изучение предложения. Да — узнаваемый бренд, да — большое количество своих и партнерских точек. Но смущала цена вложений — около 2 000 000р. На рынке франшиз можно встретить предложения и подешевле. При таких вложениях, само собой возникает страх: «А окупится ли все это?»

Вообще, я довольно скептичен в вопросе предлагаемых цифр, а на финансовые и прочие расчеты смотрю с некоторой опаской. Поэтому, здесь я полагался на собственный опыт как клиента. Мы печатались там 2 раза и оба раза столкнулись с очередями. Подумал, что возможно тут эти цифры работают.

К тому же, в кейс входили подбор и обучение моего персонала, закупка техники, помощь при выборе и ремонте помещения. По сути при запуске от меня требовалась всего 40% участия. Я подумал, что в принципе, я готов отдать такую сумму за экономию моего времени, Ведь у меня уже был основной бизнес, которой требует к себе не меньшего внимания. И я смогу сосредоточиться больше на нем.

Поиск помещения

Первый этап поиска помещения занял больше времени чем мы планировали. Около 1 месяца. И последующий ремонт точки потребовал значительных трудозатрат. Но такие усилия оказались оправданными, за счет его расположения. Мы арендовали помещение на улице Площадь Ильича, вблизи станции метро и бизнес-центров. Такое сочетание дает хороший трафик около 1000чел./час

Закупка оборудования

Компания франчайзер предлагает закупать технику с их помощью. Но у меня были мысли найти оборудование более дешевого сегмента, из серии тех что ставят в недорогих точечных типографиях.

Мне, как и любому другому предпринимателю, конечно же, хочется сэкономить свои кровные денежки, найдя дешевых поставщиков. После раздумий и обсуждений этого вопроса, я принял решение, что будет лучше если всю закупку проведет сам франчайзер. Впоследствии это сыграло свою роль, но об этом позже. К тому же предварительно промониторил цены и понял, при самостоятельном закупе сэкономить врядли получится.

О конкуренции

Мы открыли свою точку по соседству с уже работающей типографией. Сказать что я переживал по этому поводу — ничего не сказать. Боялся , что к нам не будут ходить люди, ведь наши цены на порядок выше среднего ценника по Москве. Допустим та же печать документов стоимостью 250р, у нас стоит 300р.

Но как оказалось переживания были напрасными. Люди приходили и заказывали.

Думаю , тут сыграла роль узнаваемость бренда. Когда определенный логотип или вывеска часто попадается человеку на глаза или он периодически слышит рекламу, то создается ощущение, что он знает этот бренд , а люди всегда идут туда куда знают.

О прибыли

Большой прибыли точка на данный момент не приносит, но и открылись мы совсем недавно, прошло только полгода. Я прекрасно понимаю как работает бизнес, и не ждал заоблачных цифр в первые месяцы работы. Важнее для меня то, что уже со второго месяца удалось выйти на самоокупаемость и не вклыдывать дополнительных денег в проект. Я понимаю, какие точки роста прибыли необходимы до плановых показателей и работаю в этом направлении.

Производство и оборудование

Ранее я недопонимал, почему управляющая компания предлагает закупку именно одной определенной линейки оборудования. Но плюс этого решения мне удалось ощутить почти сразу : обучение сотрудников проходит конкретно под данный вид техники.

Оно включает в себя работа и минимальный навык обслуживания. То есть в случае затруднительной работы принтера или его неисправности , сотруднику необходимо оценить степень неполадки и при необходимости вызвать службу тех.поддержки.

О контроле и присутствии

Как я уже говорил, у меня есть компания, которой я уделяю 60% своего внимания. Что касается франшизной точки, то здесь на самой точке я появляюсь раз в неделю для того чтобы забрать выручку, попутно пообщаться с сотрудником и посмотреть в каком состоянии находится помещение и техника. Все остальные задачи я выполняю удаленно.

Через CRM-систему я контролирую прием и отправку заказов. Видео наблюдение и контроль сотрудника на точке , так же осуществляю через специальную программу , где сотрудник пишет подробный отчет о проделанной работе. К тому же франчайзер проверяет эти отчеты и выявляет нарушения и ошибки. После чего сообщают об этих ошибках мне.

Вывод

В общем , что хотелось сказать. Риски в приобретении бизнеса есть всегда. А где их нет? Успешность бизнеса зависит лишь от собственных возможностей и желания работать. Ведь если изначльно не понимаешь степень ответственности, то даже САМАЯ выгодная франшиза способна прогореть в кротчайшие сроки.

Я хорошо знаком с бизнесом, и хорошо понимаю как вовлеченность в процесс влияет на успешность предприятия. Не был уверен только в том, смогу ли уделять достаточно времени второй компании, но как оказалось при правильном подборе условий все возможно и теперь я счастливый обладатель двух прибыльных бизнесов.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector