Как открыть вебстудию: пошаговый план действий
Web555.ru

Бизнес портал

Как открыть вебстудию: пошаговый план действий

Как открыть веб студию?

Как открыть веб студию, что для этого потребуется и во сколько обойдется ее создание, расскажет данная статья.

Капитальные инвестиции в веб студию: 5 700 рублей

Окупаемость бизнеса: после первого заказа (1-2 недели)

Интернет сейчас есть практически в каждом доме.

И каждый бизнесмен знает, что мало какая фирма может обойтись без создания сайта.

С его помощью можно знакомить посетителей с ассортиментом, информировать про акции, получать заказы.

А там, где есть потребность, всегда имеется ниша для создания бизнеса.

Так и в данном случае сложившиеся условия привели к повышению актуальности и востребованности такой идеи, как открыть веб студию.

Предприниматель может открыть её своими силами, если хорошо разбирается, как создаются сайты.

Или же выступить в роли исключительно организатора, передав всю исполнительную работу фрилансерам или штатным сотрудникам.

Какой из этих вариантов предпочтительнее и что потребуется, чтобы открыть веб студию, расскажет данная статья.

Какие услуги предоставляет веб студия?

Далеко не все знают, что такое веб студия.

Если вы относитесь к этим людям, поясняем: в веб студии собирается команда людей, которая создает сайты и занимается дополнительными услугами по их наполнению и продвижению.

Остановимся на этих категориях подробнее:

Это самая популярная и востребованная услуга для пользователей.
Веб студия может не оказывать сопровождающих услуг, но создавать сайты её работники просто обязаны – в этом заключается основной смысл функционирования.
Клиенты на эту услугу находятся разные: предприниматели, различные организации – частные и государственные, интернет-магазины, так называемые лидеры масс (тренера, звезды, ведущие).
Иногда в веб студии обращаются блоггеры и обычные частные лица, но происходит это довольно редко.
Качественное создание сайтов – это визитная карточка и основное требование.

Вопреки мнению многих людей, недостаточно просто создать и наполнить ресурс, чтобы он «делал продажи» или выполнял другие возложенные на него функции.
Как и реальный мир, виртуальное пространство постоянное развивается.
Потому сайты нуждаются в систематическом обслуживании.
Часто этим владельцы занимаются самостоятельно.
Но для решения ряда заданий без помощи сотрудников веб студии не обойтись.

На эту услугу находится не меньше, а то и больше клиентов, чем на создание сайтов.
Дело в том, что разработать дизайн стоит дешевле.
Потому многие предприниматели экономят, создавая площадку самостоятельно, а за дизайном обращаются в веб студии.
Часто логотип, фирменные цвета и атрибуты у них уже имеются.
От веб студии требуется улучшить то, что есть или просто обновить оформление к кому-то празднику.

Список услуг, которые будут предоставляться в веб студии, зависит от того, своими силами вы планируете их выполнять или привлечете коллектив фрилансеров.

В первом случае нужно отталкиваться только от собственных умений.

А во втором уже можно «развернуться», потому что найти на удаленную работу сотрудников для любого направления можно без каких-либо проблем.

Причины, по которым стоит открыть веб студию?

«В будущем на рынке останется два вида компаний: те, кто в Интернете и те, кто вышел из бизнеса.»
Билл Гейтс

Почему решают открыть веб студию специалисты по созданию сайтов – вполне понятно.

Но по каким причинам идея открыть такой бизнес стала популярна и среди тех, кто раньше был далек от этой сферы услуг?

Это несколько весомых преимуществ, которые стали поводом для этого:

  • Чтобы открыть веб студию требуются минимальные стартовые вложения.
    Не нужно тратиться на аренду помещения, наём в постоянный штат множества сотрудников, покупку особенного дорогого оборудования.
    Это условие позволяет открыть бизнес начинающим предпринимателям со скромным капиталом.
  • Востребованность услуг веб студии находится на высоком уровне.
    И анализ развития рынка показывает, что спрос также будет и дальше расти.
    Всё больше предпринимателей понимают необходимость создания сайта для своего бизнеса.
    А те, кто сделали страничку своими силами, уже не могут конкурировать с более продвинутыми конкурентами, потому тоже обращаются за помощью к специалистам.
  • Стартовав с минимального набора условий, вы можете развить компанию до крупных масштабов – со своими офисами, постоянными сотрудниками и, соответственно, высоким доходом.
  • Эта сфера работы предоставляет большой простор для введения дополнительных услуг.
    Сопровождение, разработка дизайна, наполнение страничек текстами – всё это пользуется спросом.

Какие сложности ждут, если вы решили открыть веб студию?

Если бы у этой бизнес-идеи не было никаких недостатков, сейчас они были открыты повсеместно.

Разумеется, свои минусы у неё все же есть:

  • Казалось бы, важность наличия хорошего, качественного ресурса сейчас понятна для всех.
    А нет, всё еще многие заказчики не понимают существенного отличия от сайта за 100$, который сделает новичок, и профессионального, который обойдется не менее чем в 1000$.
  • В этом бизнесе как в никаком другом предприниматель будет зависеть от уровня профессионализма команды.
    Если вам закажут создание сайта под ключ, а дизайнер не сможет выполнить свою часть работы, вам придется срочно искать другого специалиста.
  • Также у идеи открыть веб студию есть еще одно отличие от многих других бизнес-идей: существование высокой интеллектуальной нагрузки.
    Вам нужно не только правильно понять пожелания клиента (а это не так просто как может показаться), составить на основании его слов техническое задание, но и суметь передать его своим исполнителям.
    А так как правок и дополнений избежать вряд ли получится, порой будет казаться, что вы мячик для пинг-понга, который перебрасывают туда-сюда.
    И с этим можно только смириться.

Как открыть свою веб студию: ищем персонал

Вам необязательно с первых дней существования веб студии работать исключительно с топовыми исполнителями.

Многие заказчики не понимают особой разницы между дешевым и дорогим сайтом.

А уже тем более они не знают, кто из программистов «именитые», а кто начинающие.

Все, что они видят – это результат.

Либо он придется по душе и порадует стоимостью, либо нет.

Когда вы решаете принимать сотрудников в штат или работать на условиях фриланса, отталкивайтесь от предполагаемых объемов работ.

Для небольшой или начинающей веб студии необходимости в «штатных» нет.

Особенно если учитывать спады спроса в некоторые месяцы (январь, май, летний сезон).

Иначе может возникнуть такая ситуация, что вы будете платить деньги просто так, без фактического выполнения работы.

Также работа на условиях фриланса выгодна тем, что список работников можно расширять бесконечно.

Если дизайнер или программист требуются постоянно, то держать в штате специалиста по неймингу или подбору фоновой музыки для главной страницы (да, вам может потребоваться и такая услуга) не имеет смысла.

Зато на ресурсах для фрилансеров их можно найти в любое время.

Веб студия как бизнес: способы продвижения

Чтобы рекламировать себя с успехом, важно выделить отличительную черту, фишку, которая будет выделять вас среди остальных.

Это может быть разработка лого на высоком уровне или текст для главной страницы в подарок.

Главное, чтобы это подчеркивало вашу уникальность.

Из инструментов продвижения можно использовать:

  • Обзвон потенциальных клиентов.
  • Раздачу визиток клиентам и в потенциальных местах скопления вашей аудитории.
  • Продвижение в интернете – контекстная реклама, социальные сети, блог с интересной информацией.

Подробнее о том, как раскрутить веб студию и выйти на хороший доход,

смотрите в видеосюжете:

Пошаговая инструкция, как открыть с нуля веб студию

  1. Определитесь с тем, какие услуги будет оказывать веб студия в начале функционирования.
  2. Зарегистрируйтесь как ИП.
    Это важно для того, чтобы клиенты воспринимали вас как серьезную организацию и для составления договоров.
  3. Разберитесь, какие люди нужны вам в команду и приступите к поискам на биржах фриланса.
  4. Откройте несколько платежных счетов: WebMoney, PayPal, Яндекс.Деньги и обычный банковский.
  5. Составьте образец договора с будущими клиентами и работниками.
    Попросите более опытных людей проверить его на наличие ошибок и пробелов.
  6. Определитесь с доменом и хостингом, а также создайте свой сайт.
    На нём должна располагаться вся информация про спектр оказываемых услуг, прайс, примеры работ (разных направлений – лендинг, блог для фирмы, персональная страничка).
  7. Приступайте к поиску клиентов.
    Просите их оставлять отзыв о сотрудничестве.
    В качестве мотивации можно использовать скидки на обслуживание сайта и прочие бонусы.

Во сколько обойдется создание веб студии с нуля?

Но на самом деле, чтобы открыть обычную веб студию, потребуется не так уж и много:

Статья расходов на создание Сумма (руб.)
Итого: 5 700 руб.
Регистрация ИП 1500
Покупка домена (на год) 300
Покупка хостинга (на год) 2400
Заказ партии визиток 1500

Как быстро можно окупить веб студию?

Как вы понимаете, окупаемость веб студии зависит от того, сколько денег было вложено в её создание.

Если вы уложились в минимум – около 5-6 тысяч рублей – тогда окупить вложения можно даже с первого своего заказа.

А при грамотно спланированной работе и рекламе первые клиенты придут к вам уже через 1-2 недели после начала функционирования.

Уровень рентабельности будет зависеть от того, на каких условиях работает веб студия.

Если не арендуются никакие помещения, а все сотрудники работают на условиях фриланса, рентабельность будет составлять не менее 60%.

Но если вы решите снимать офис и примете на постоянную работу сотрудников, этот показатель снизится до 40-50%.

Если вы поняли, как открыть веб студию, и существующие за и против вас устраивают, не откладывайте создание в долгий ящик.

Ведь инвестиций практически не требуется, спрос постоянно растет.

А вместе с ним и уровень конкуренции.

Так что чем раньше вы приступите к реализации плана, тем больших успехов сможете достичь.

Как открыть веб студию

Поскольку сегодня наиболее эффективным способом заявить о себе стала именно виртуальная площадка, идея о создании собственной студии, предоставляющей различные веб-услуги, может принести хорошие деньги. Конечно, для реализации такого проекта нелишним будет обладать определенными знаниями в этой области, а также иметь представление о принципах подобной работы. Но, учитывая, что интернет все прочнее занимает свою нишу в жизни человечества, перспективы этого начинания будут весьма неплохими.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Суть работы

Заметим, такая идея, как открыть web-студию, однозначно окажется достаточно удачной мыслью. Ведь услуги, которые вы сможете оказывать, сегодня востребованы очень высоко, и эта тенденция со временем лишь возрастает и укрепляет позиции. Известно два основных направления работы в этой отрасли. Итак, опишем их немного подробнее.

Вы можете включить в список услуг разработку сайтов. Ведь сегодня любое предприятие, которое планирует развиваться на территории своей страны, а иногда и всего мира, непременно заводит собственный портал. Во-первых, это становится отличной рекламой для большинства людей. Во-вторых, на сайте предприниматели могут разместить всю актуальную информацию о себе, тем самым экономя время клиентов и собственное.

Безусловно, заказчиков на подобные услуги поначалу будет не так много. Их вы сможете разыскать на форумах или распространяя информацию о собственных услугах в социальных сетях.

Еще одним востребованным сервисом станет создание дизайна уже готовых шаблонов. Здесь, конечно, заработать можно немного меньше, но количество желающих получить подобные услуги это полностью компенсирует. Так, вы сможете разрабатывать оригинальные баннеры, логотипы, иконки и многое другое. Конечно, даже начинающему веб-мастеру целесообразно объединить оба направления, чтобы оказывать клиентам полный комплекс услуг. Если вам интересен такой бизнес, рассмотрим все этапы, как открыть веб-студию с нуля и прочно закрепиться в этой отрасли.

Начальный этап

Как известно, любое успешное дело требует обдуманного и взвешенного подхода. Поэтому вам придется просчитать несколько разных вариантов и написать детальный бизнес-план по созданию веб-студии. Там непременно следует указать конкретное направление работы и полный перечень сервиса, который вы планируете оказывать. Кроме того, нужно найти партнеров, которые смогут предложить вам предоставление хостинга, домена и платформы CMS на выгодных условиях. Поверьте, иногда на этом также можно выручить небольшую сумму.

Далее, важно определиться, будете ли вы предоставлять услуги по технической поддержке вашим клиентам. Безусловно, это потребует от вас дополнительных ресурсов, но позволит заработать намного больше. Конечно, стоит определиться и с вашим основным порталом. Помните, ваш сайт будет некой визитной карточкой, поэтому здесь все должно быть выполнено на высшем уровне.

Кстати, имея технические возможности, целесообразно разработать несколько лэндингов и хоть один полноценный сайт, чтобы иметь возможность предъявить заказчику примеры ваших работ. Наличие портфолио в таких случаях станет огромным плюсом компании.

Отдельного разговора заслуживает обсуждение бюрократических вопросов. Хотя ваше место работы станет по большому счету виртуальным, все же, целесообразно зарегистрировать деятельность в налоговой службе. Ведь заполучить серьезных и платежеспособных клиентов получится только у той компании, которая сможет подписать все необходимые бумаги о сотрудничестве. Так, новичку можно ограничиться открытием ИП, но на перспективу планируйте переквалифицировать предприятие в юрлицо. Также потребуется открытие расчетного счета в банке и заведение аккаунтов в популярных электронных ПС. Кроме того, продумайте вопросы с офисом и вашими будущими сотрудниками. Ведь такое дело, как создать веб-студию с нуля потребует от вас максимального вложения сил, чтобы по прошествии некоторого времени укрепить свои позиции, а также получать стабильный и хороший доход.

Создаем собственный портал

Окончательно составив план действий, можно приступать к их реализации. Начать лучше с разработки вашего сайта. Ведь именно так вы сможете заявить о своей компании и показать, что вы умеете. Безусловно, этот ресурс должен стать образцом качества и хорошего вкуса. Здесь обязательно следует указать ваши контакты в реальной жизни (адрес офиса и телефоны), реквизиты счетов и составить галерею с примерами ваших работ.

Само собой, индексация в поисковых системах также будет очень важна, поэтому не пренебрегайте SEO-оптимизацией, составляя текстовые описания. Помните, высокое расположение портала в рейтинге скажет о вашем профессионализме намного эффективнее любой рекламы. Таким образом, вам потребуется создать удобный в использовании и привлекательный сайт, который заказчики смогут легко найти. Обычно стоимость разработки и размещения подобного сайта может составить около 6 000 рублей (хостинг, домен).

Поиски помещения

Безусловно, бизнес-процессы веб-студии не требуют обязательного наличия офиса, но, все же, оптимально его иметь. Ведь крупные компании предпочитают работать с серьезными партнерами. Кроме того, при регистрации вашего предприятия вам потребуется указать его юридический адрес. Поэтому заранее продумайте, позволит ли вам бюджет проекта выполнить это условие.

Желательно чтобы офис располагался в центральном районе. Идеальным вариантом станет аренда помещения в бизнес-центре. Что касается площади комнаты, здесь будет достаточно и 30 кв. м. Позже, развиваясь и расширяясь, вы сможете переехать в более просторное и респектабельное помещение. Как правило, аренда офиса не превысит 28 000 рублей.

Оборудуем офис

Безусловно, арендуя помещение, вам придется оснастить его минимально необходимым набором. Так, потребуется приобрести несколько рабочих столов, стулья, шкафы для бумаг, вешалки и оборудовать место для приема заказчиков. Кроме того, нужно установить несколько хороших ПК и приобрести необходимое лицензионное обеспечение на них. Эти комплексные расходы составят около 120 000 рублей.

Формируем перечень услуг

Как мы уже говорили, полная разработка сайтов для новичков этой отрасли считается довольно редким заказом. Ведь подобные вещи могут быть доступны лишь крупнейшим холдингам, которые вряд ли захотят иметь дело с фирмой, не имеющей какой-либо серьезной репутации. Поэтому вы, конечно, можете предусмотреть возможность такого сотрудничества, но основной упор следует, все же, сделать на дизайне. Итак, целесообразно рассмотреть следующие варианты:

  • интеграция сайтов на мобильные приложения;
  • обновление и разработка дизайна;
  • верстка;
  • изготовление лэндингов (одностраничные порталы);
  • продвижение и раскрутка;
  • программирование и модернизация;
  • наполнение контентом;
  • администрирование и аудит.

Как правило, подобный список позволит вам начать свое дело, имея весьма скромный бюджет. Кроме того, так, начинающий предприниматель сможет минимизировать число наемных работников.

Набираем команду

Безусловно, для хорошего старта проекта потребуется найти нескольких специалистов. Здесь сложно назвать единую схему, по которой вы сможете отобрать сотрудников. Пожалуй, оптимальным решением будет поиск единомышленников, которые смогут частично взять на себя и организационные обязанности.

Что касается оплаты, нужно сказать, в подобных ситуациях целесообразно поговорить с мастерами и предложить им определенные проценты от вашей выручки. Ведь поначалу вы вряд ли сможете выплачивать ежемесячный фиксированный оклад. Например, за каждый реализованный проект можно установить выплаты примерно в 15–25% для каждого помощника. А вам будет достаточно найти программиста, дизайнера и копирайтера. Причем первое время некоторые специалисты могут работать и удаленно. Кроме того, заключите договор с бухгалтерской компанией, чтобы не вводить подобную штатную должность и грамотно распоряжаться финансами.

Маркетинговая стратегия

Конечно, для опытных бизнесменов не составит особенного труда реализация проекта любой сложности. Но когда дело касается новичков, часто успеха может достичь лишь 10% из них. Причиной неудачи, как правило, становится не отсутствие профессионализма, а неграмотная PR-кампания. Поэтому уделите этому вопросу особое внимание.

Здесь вы сможете использовать все известные сегодня методы. Конечно, следует максимально охватить интернет-аудиторию. Для этого нужно вывести в лидеры поиска вашу страницу, рекламировать себя на различных форумах, фриланс-биржах, соцсетях. Если финансы позволяют, можно оплатить рекламу на посещаемых новостных и развлекательных ресурсах.

Иногда уместной станет даже спам-рассылка. Правда, здесь важно аккуратно пользоваться такой возможностью, иначе риски добиться противоположного результата будут довольно высоки.

Кроме того, постарайтесь максимально широко заявить о себе и в реальном мире. Подойдет реклама в СМИ, раздача листовок, подача объявлений в известные печатные издания. Когда достаточно финансов, можно заказать и рекламную статью. Также целесообразно попробовать звонки в различные организации с предложением собственных услуг. Помните, от широкого охвата вами определенного сегмента ваших потенциальных клиентов будет зависеть и будущая прибыль. Правда, вы должны иметь хорошее портфолио и несколько типовых заготовок, чтобы показать клиентам ваши умения.

Финансовые итоги

Теперь рассмотрим подробный бизнес-план веб-студии с финансовой моделью. Итак, максимальные расходы открытия проекта будут такими:

  • оформление – 1 000;
  • создание сайта – 6 000;
  • оборудование офиса – 120 000.

То есть, вы сможете уложиться в 127 000 рублей. Безусловно, пропустив открытие офиса на первом этапе, вы существенно сократите расходы, но чтобы заполучить крупных заказчиков, лучше, все же, потратить эти средства. Ведь даже начинающая компания заработает за год самое меньшее 2 000 000 р. Теперь рассмотрим такой список текущих затрат:

  • оплата аренды – 336 000;
  • налоги – 120 000;
  • оплата сотрудникам – 900 000.

То есть, вы израсходуете приблизительно 1 356 000 рублей. Минимально возможная прибыль составит от 644 000 рублей. Конечно, с течением времени и ростом вашей репутации, заработок будет существенно возрастать. Хотя, безусловно, первое время придется работать практически на голом энтузиазме без видимых финансовых поступлений. Правда, все вложенные усилия вскорости оправдают себя.

Как видите, проект весьма перспективен и сулит хорошую прибыль. Все же, перед тем как открыть свою веб-студию, просчитайте возможные риски и учитывайте некоторые нюансы. Возможно, целесообразно начинать работу не в столь широких масштабах, как мы описали выше. Пожалуй, постепенное и стабильное развитие вашей компании станет секретом успеха и залогом прибыльного проекта.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Как организовать веб-студию и построить успешный бизнес: мифы, факты и ошибки

От найма — к фрилансу, от фриланса — к своему бизнесу. Многие застревают в середине. Как создать веб-студию, избежать ошибок и управлять эффективно?

Генеральный директор Skillbox. Автор трех книг о розничном бизнесе, построении отделов продаж, управлении.

Как и американская мечта, digital-реальность становится благоприятной для самых усердных и находчивых. Если вы настроены серьёзно, то Skillbox предлагает онлайн-курс «Как открыть и развивать веб‑студию» от уже состоявшихся директоров. А если только раздумываете, ваше это или нет, то статья именно для вас.

Зачем выбирать такой бизнес, как веб-студия

Стоит ли начинать этот бизнес? Одна из главных причин, почему стоит, — это низкий порог входа. На старте вы не рискуете активами, вам не нужно снимать офис с первого дня или набирать большую команду. И это плюс. Можно начать, даже не увольняясь с работы.

Следующая причина — растущий рынок. По данным РАЭК, объёмы рынков мобильной веб-разработки, контекстной рекламы, программного обеспечения и Social Media Marketing не перестают расти с 2013 года.

При этом SMM — наиболее перспективное направление. Но успех, конечно же, никому не гарантирован: очень многие начинающие управленцы повторяют одни и те же ошибки, не достигая результатов. Для удобства разделим эти ошибки на две категории: мифы и факты.

Миф — это то, что повторять не нужно. Факт — это выстраданное нашим собственным опытом управленческое решение, которое даёт серьёзное преимущество в достижении целей.

Миф №1

Продал лендинг — есть студия

На момент максимального спроса на лендинги компаний, которые их делают, стало слишком много. И появились ребята, которые решили, что если они продали лендинг за 10 тысяч рублей, то у них есть бизнес.

Сегодня это не работает, но есть две работающие стратегии.

Первая — вы можете открыть агентство, которое оказывает две-три услуги, но делает это очень дорого и с отличным качеством. Прибыль с каждого контракта должна быть такого размера, чтобы вы могли реинвестировать её в команду.

Вторая — можно повесить «на флаг» одну идею. И в рамках этой идеи расширить матрицу услуг, чтобы постоянно допродавать что-то клиентам.

Миф №2

Я должен быть главным экспертом

Когда бизнес ведут дизайнеры и программисты, то они — самые сильные эксперты в компании. В итоге на них замыкаются все задачи, к ним бегают за советами все. И тогда вы занимаетесь чем угодно, только не бизнесом, стратегией и развитием.

Как правильно: руководитель должен быть прежде всего хорошим управленцем.

Миф №3

Я могу работать один

Фрилансер — это ремесленник. Вы работаете — у вас есть прибыль. Нет работы — нет прибыли. В бизнесе же вы можете отойти от дел, сменить директора, уйти в другую отрасль, и компания от этого не пострадает.

Как правильно: умейте делегировать ответственность и выстраивайте автономные структуры внутри компании — отделы, которые функционируют сами по себе, без вашего постоянного участия и контроля. А для этого понадобятся люди, которых нужно всему научить и фактически доверить им компанию.

Миф №4

Достаточно скопировать успех

Копирование — это творческая импотенция. Так вы не соберёте людей, сильную и талантливую команду. И вообще-то копирование преследуется по закону, а правда рано или поздно всплывает.

Как правильно: каждому бизнесу нужны свои УТП, идея, стиль.

Миф №5

Гипермаржа

Слышали такую историю? Продаём проект за миллион рублей, а стоить он будет 20 тысяч, экономим на исполнителях, а клиент ничего не заметит. Забудьте! Дешёвые исполнители — это дешёвая работа.

Как правильно: реальная маржа для одного проекта обычно находится в районе от 15 до 30%.

Миф №6

Лёгкие деньги

Делаем первые два сайта, зарабатываем хорошие деньги, а потом всё отдаём на откуп фрилансерам! Так не получится. Сарафанное радио в этом бизнесе имеет критическое значение.

Как правильно: у успешного бизнеса всегда есть профессиональная команда, поток проектов и хорошая репутация.

Теперь к фактам.

Факт №1

В определённый момент понадобится офис

Не существует в мире ни одного агентства без офиса, которое было бы успешным, большим и выдавало хорошие кейсы. Исключения есть, но они только подтверждают правило. Ядро команды должно работать бок о бок.

Факт №2

Маржинальность — это важно

Задайте себе вопрос: «Сколько мне нужно денег?»

Зарабатывал 100 рублей в месяц, сейчас хочу 200. Я могу делать по четыре проекта в месяц. Значит, надо их продавать по 50 рублей. И оказывается, что когда вы работали по найму, то тратили на это пять дней в неделю по восемь часов. А тут вы работаете семь дней в неделю по 16 часов. 90% студий закрываются в первый год работы именно потому, что берут проекты в убыток себе и не считают маржинальность.

В студии есть три основных вида расходов. Это управленческие расходы, коммерческие и себестоимость. Если мы берём зарплату и делим на 160, мы считаем только себестоимость.

Факт №3

Клиент ест вашу маржу

Ошибочно думать, что продажа состоялась, когда вы получили деньги от клиента. Продажа — это когда вы показали результат, реализованный проект. Потому что правки убивают вашу маржу.

Защититься от этого можно только внутренними процессами в студии. Если их не продумать, то они помешают развитию компании. Три ключевых этапа, которые вы должны внедрить в свой бизнес: бриф, концепт, проект.

Как открыть свою веб-студию и не закрыться через 2 месяца

Эта история о том, как двое ребят из Новосибирска решили открыть студию разработки сайтов и стараются держаться на плаву.

Вступление

Меня зовут Роман. Последние пару лет я работаю в сфере разработки сайтов. За это время прошел путь от менеджера по продажам сайтов до проект-менеджера (великое достижение).

Мой коллега Дмитрий — прожженый дизайнер с 8-летним стажем.

Проработав последние полтора года на веб-студии Новосибирска, мы открыли свое дело.

Свое дело — это тоже студия (ужасное слово).
Рынок конкурентов в Сибири переполнен, поэтому мы решили якорной сделать одну услугу — проектирование.

Я не буду против, если этот блог приведет клиентов, но это не является целью моего присутствия здесь.

Я хочу описывать этапы становления нашего небольшого дела, демонстрируя всю подноготную малого бизнеса, а именно:

  • как мы будем искать клиентов, не имея портфолио (90% работ — собственность работодателей),
  • как мы будем вести проекты (Rework и Ресурс нам в помощь),
  • как мы планируем подбирать исполнителей,
  • как, в конечном итоге, выходить на прибыльность.

Этот блог не для клиентов, им не нужно знать наши внутренние дела.

Воспринимайте это, как некое реалити-шоу.

Как всегда, все пойдет не по плану, но пока планы именно такие.

Серия 1 — Поиск клиентов

Офис, открытие ИП, Эльба, бизнес-план, покупка мебели: на все ушло 3 недели. 8 мая 2015 года мы вышли на работу в свою компанию.

По сарафанному радио нашли себе один крупный проект и пару мелких.

Крупный — адаптивный сайт для санатория: работа до октября 2015 года.
Мелкие — разработка корпоративных сайтов и прототипов.

Загруженность — в среднем 50%.

По планам с таким количеством клиентов мы сможем работать без убытка до октября, ограничившись минимальными зарплатами.

Чтобы развиваться профессионально и финансово, надо искать клиентов

Состряпали себе сайт. Определили ключевые проблемы ситуации:

  • отсутствие громкого имени и толкового портфолио (по запросу можем показать проекты, в которых участвовали, но на сайте выкладывать нельзя);
  • конкуренция в Новосибирске (453 организации в 2gis в рубрике “разработка сайтов”);
  • лето — стабильно неактивный спрос на многие услуги;
  • нестабильная экономическая ситуация: по слухам, многие студии прикрываются, проекты замораживаются;
  • небольшой спрос на услуги проектировки сайтов (точной статистики нет, но по вордстату из всех запросов по проектированию и прототипам от силы 100 целевых на весь Яндекс).

Еще немного о позиционировании себя на рынке

Мы работали в разных студиях и видели ситуации, как нужда в клиентах заставляет студию соглашаться на убыточные проекты. 90% клиентов, с которыми мы работали, интересовал только вопрос цены.

Для удержания заказа делали скидки на проекты, из информации имея только полупустой бриф. В итоге получали кучу работы и мало денег.

Мы так работать не хотим. Поэтому стоимость проекта определяем только после разработки прототипа. А дальше клиент сам решает, работать с нами или искать других исполнителей.

Так правильно, справедливо и финансово менее рискованно.

Но, к сожалению, такого клиента в Новосибирске нет (грустный смайлик).

Мы каким-то образом решили, что нашим клиентом могут быть веб-студии и различные агентства интернет-маркетинга.

  1. Выбрали 120 студий Новосибирска среднего и высокого ценового сегмента
  2. Адресно разослали письма с предложением партнерства, присвоив каждой студии UTM-метку. Суть письма: описание услуги и выгоды от сотрудничества; если вы хотите узнать условия, ответьте на письмо
  3. После любого отклика ответным письмом отправляли КП.

Итоги:

Этап Затрачено времени Количество Конверсия
1. Поиск студий и сбор e-mail 5 ч.
2. Составление первого письма и КП 6 ч.
3. Рассылка писем (индивидуально, не пакетно, с проставлением UTM-меток) 5 ч. 120
4. Переходы на сайт 65 54%
5. Запросили КП 25 21%
6. После получения КП рассматривают вариант сотрудничества 4 3%

Таким образом, затрата 2 полноценных рабочих дней одного человека привела к перспективе сотрудничества с 4 студиями, если, конечно, будут задачи под нас.

Мы оценили это как плохой, но перспективный результат.

Тех, кто отвечал “нет”, мы больше не тревожили (9 студий).

Далее мы разослали всем незаинтересованным студиям КП (95 студий): 10 переходов на сайт, ни одного ответа.

Вывод: не надо демонстрировать нужду: об этом пишут во многих книгах. Если не заинтересовались, значит не интересно.

Пока проектов нам эта авантюра не привела, но останавливаться мы не планируем.

Наши дальнейшие действия по привлечению клиентов:

  1. Получить ответы от остальных 80 студий, поэтому будем дальше спамить.
  2. Рассылка по крупнейшим студиям России (очень интересен результат)
  3. Совершенствование предложения (если найдутся люди, готовые оценить его качество, буду рад предоставить)
  4. Директ запускать пока не планируем (сайт у нас не совсем “продающий”)
  5. Активная продажа тем, кому, на наш взгляд нужны услуги проектирования.

Рассчитываю о дальнейших этапах отчитываться в этом блоге. А также буду писать о наших наработках непосредственно по управлению проектами и проектированию интерфейсов.

Характер этого поста прошу не считать рекламным.

Бизнес-план веб-студии

Время не стоит на месте. Сегодня без интернета наверняка не сможет существовать ни одна сфера деятельности. И объявить о своем бизнесе, о своих услугах и товарах стараются именно в интернете как маленькие фирмы, так и огромные компании.

Интернет-бизнес развивается сегодня очень быстро и при этом считается наиболее прибыльным. Чтобы воплотить интересные свои идеи в жизнь, можно и нужно воспользоваться интернетом. Поэтому к решению открыть собственную веб-студию и приходят люди, знающие об этом виде бизнеса не понаслышке.

Если вы твердо настроены на открытие именно такого вида бизнеса, но все, что связано с этим, для вас ново и незнакомо, то вначале нужно основательно изучить эту сферу деятельности. Наши советы для тех, кто знаком не понаслышке с разработкой сайтов и спецификой этого бизнеса.

Основные шаги

Регистрация

В первую очередь нужно зарегистрировать ваш бизнес. Но это может потребовать и времени, и материальных средств. Поэтому в начале своей деятельности можно оформить себя, как индивидуального предпринимателя. Коды ОКВЭД для этого вида деятельности следующие:

  • 72.20 Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области;
  • 72.60 Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий;
  • 74.40 Рекламная деятельность.

Тем более что такого рода регистрация наиболее простая. Но при успешном разрастании вашей деятельности, вы переоформляете ее в общество с ограниченной ответственностью. Вам нужен будет также банковский счет.

Перечень предлагаемых услуг

Не совершайте ошибку многих начинающих предпринимателей, которые стараются предложить все имеющиеся услуги на данном рынке. Сделайте акцент на тех услугах, которые для вас являются самыми изученными.

Пусть даже их будет одна или две. Можно выбрать создание сайтов для интернет-магазинов или туристических фирм. Это поможет научиться правильно и грамотно работать с клиентами.

Но при этом все остальные услуги нужно изучать досконально, чтобы потом предложить и их. По мере развития вашего бизнеса вы соберете команду лучших профессионалов. И тогда перечень предлагаемых вами услуг значительно расширится, потому что каждый ваш работник будет специализироваться на выполнении конкретной задачи.

Вы должны знать, что только при умении одинаково качественно работать по всем направлениям вы сможете добиться успеха, и ваш бизнес-план реализуется максимально эффективно.

Обычно веб-студия предлагает следующие услуги:

  • создание, дизайн и продвижение сайта, и его оптимизация;
  • текстовое наполнение созданного сайта, рекламирование его, администрирование;
  • техническая поддержка.

Чаще всего заказывают разработку сайта, немаловажным считается и дизайн. Любое предприятие, небольшое или огромное, имеет свой сайт, это стало уже нормой. Созданные несколько лет назад сайты стареют, требуя замены дизайна и текстового содержания. Именно поэтому спрос на данную услугу всегда будет расти.

Сайты также нужны частным лицам. Это могут быть блоггеры и публичные люди. В начале своей работы не гнушайтесь и такими проектами, которые по вашим меркам очень маленькие. Они вам помогут набраться опыта и профессионализма. И ваше портфолио будет постоянно пополняться.

Высокий спрос на услуги, предоставляемые веб-студией, — это большой плюс даже при высокой конкуренции. Прибыль и постоянные заказы вашей студии обеспечат профессионализм, грамотное ведение дела, креативное мышление ваших работников. При таком подходе к делу ваша обычная студия сможет превратиться в серьезную компанию, где будут работать высококлассные специалисты.

Оборудование

Бизнес-план веб-студии в самом начале деятельности больших финансовых трат не предполагает. Достаточно два или три мощных компьютера, несколько сотрудников, которые могут работать на дому и телефонная связь с ними. Но нельзя экономить на программном обеспечении, если вы планируете серьезно и долго работать в этой сфере. Главный актив в этой сфере деятельности — знания и опыт его сотрудников.

Более серьезная работа, пусть и со временем, потребует от вас создания физического офиса вашей студии. Вы можете поспорить с этим, доказывая, что для интернет-бизнеса офис не нужен. Но если вы планируете работать с серьезными заказчиками, смогут ли они доверять вам, если у вас нет постоянного адреса, нет помещения, где можно встретиться и обсудить все вопросы.

А при создании офиса возрастают расходы на его содержание, покупку мебели, оргтехники, компьютеров. Чтобы гарантировать клиентам лучшие результаты, не стоит ограничиваться использованием бесплатных инструментов. Лишние траты за программы окупятся. Ну и, конечно, интернет должен быть бесперебойный и достаточно быстрый – это даже не обсуждается.

Подбор персонала

Нужных специалистов можно определить исходя из специализации вашей студии. Это один из самых сложных моментов, если вы рассматриваете вашу веб-студию как бизнес. Хороших специалистов найти несложно, но они требуют соответствующей оплаты.

Есть хорошая возможность искать сотрудников для своего бизнеса в числе неглупых начинающих веб-мастеров, и потратиться на их обучение. Есть также вариант наладить сотрудничество с удаленными сотрудниками, их называют фрилансеры. Оплата производится только за выполненную работу. А найти хорошего исполнителя несложно.

Сотрудничество с фрилансерами – это неплохая идея. Но в штате должны быть два — три сотрудника. Собственные программист и дизайнер – это обязательно. А как же без сео — оптимизатора. Бухгалтерию можно вести в онлайн-режиме, поэтому нанимать бухгалтера в штат необязательно.

Своя визитная карточка

И, конечно, у вас должен быть собственный сайт. И он, как ваша визитная карточка, лицо вашей веб-студии, должен быть непросто хорошим, он должен быть лучшим. Клиент должен быть уверен, что заказывая услугу у вас, он получит такое же высокое качество. Хорошо поработайте над фирменным стилем сайта. Креативное оформление, интересный слоган, необычный контент – все это будет играть только вам на руку, вас запомнят.

На сайте вы размещаете перечень предоставляемых услуг. И обязательно подтверждаете документально качество их выполнения. Для этого вам необходимо портфолио. В главном меню создайте отдельный раздел, где можно поместить описание всех проектов. Если работа только начинается, и заказов еще не было, поместите ваши работы, как создателя и фрилансера. И этот раздел нужно постоянно обновлять. Довольные клиенты оставят вам свои отзывы, которые тоже должны отображаться на сайте.

Работа с клиентами

Не злоупотребляйте при общении с клиентами специфической терминологией. Всегда помните, что ее не все понимают. Разговаривать с каждым, кто обращается к вам за услугой, нужно на понятном ему языке. Поэтому так важно находить индивидуальный подход к каждому заказчику. Разговорите клиента. Пусть он расскажет подробно, какой результат ему нужен. В течение всей работы поддерживайте связь с ним.

И помните, клиент всегда прав. Они могут быть капризными и непостоянными. Постоянно требовать изменений в уже почти готовом проекте. Для продуктивного общения с клиентами желательно изучить хотя бы азы психологии, и тогда вами будут освоены все нюансы и тонкости общения с любым из них.

Продвижение вашего бизнеса

Выше мы уже говорили про вашу визитную карточку, ваш сайт. Ваши потенциальные заказчики должны видеть его и узнать о нем. Поэтому готовый к работе сайт начинаем продвигать. А чтобы он находился на более высоких позициях, уделите больше внимания размещению контекстной рекламы. Продвигайте свои предложения в соц.сетях. То есть, со своим сайтом в начале вашего пути в бизнесе вы будете делать то же самое, что в дальнейшем станете делать с сайтами заказчиков. Можно использовать рекламу в специальной прессе, на телевидении, в специальных форумах.

Бизнес-план

Давайте детально рассмотрим финансовую сторону вопроса, как открыть веб-студию с нуля. Для выбранного вами бизнеса потребуются совсем небольшие финансовые траты, по сравнению с другой деятельностью. Многое вы, как создатель сайтов, можете сделать самостоятельно. Например, создать сайт студии. Но чтобы дизайн сайта был высшего качества, может быть придется обратиться к профессиональному дизайнеру. Такие услуги стоят от 200 долларов.

Приблизительные расходы на открытие вашего бизнеса можно подсчитать таким образом:

  • вашу предпринимательскую деятельность необходимо зарегистрировать — 1,5 тысячи рублей;
  • купить хостинг и домен – еще 3 тысячи рублей;
  • хороший компьютер обойдется примерно в 30 тысяч рублей, а вам нужно будет купить их два или три;
  • программы, необходимые для создания сайта, при необходимости в первое время можно использовать бесплатные;
  • но графические редакторы нужны лицензионные. Это где-то от 20 тысяч рублей и выше;
  • если принято решение открыть свой офис – это дополнительные траты от 20 тысяч рублей.

Примерные подсчеты показывают следующее. Минимальный начальный капитал, необходимый для открытия веб-студии, должен составлять не менее десяти тысяч рублей. Но эти расходы могут быть, при вашей возможности, увеличены и до 120 тысяч рублей.

Расходы произойдут обязательно при открытии любого бизнеса. И какие-то статьи расходов, как аренда помещения для офиса, дорогое программное обеспечение, штат сотрудников – можно отложить на небольшое время. Таким образом, вы сэкономите стартовый капитал. И когда начнут поступать не только маленькие, но и выгодные заказы, вы вернетесь к этим пунктам расходов, чтобы качество вашей работы только повышалось.

Выбранный вами бизнес – выгоден. И тому есть несколько причин. Спрос на веб-услуги постоянно растет. Стартовые вложения в начало бизнеса изначально небольшие. Заказчиков много, даже при наличии большого количества конкурентов. Так станьте же частью интернет-бизнеса, который развивается с такой высокой скоростью.

Итоги

А теперь давайте подведем итоги, какие необходимо сделать основные шаги, чтобы реализовать ваш бизнес-план? Помните, при правильной организации своего бизнеса, уже через два месяца вы начнете зарабатывать собственные деньги. А для этого нужно:

  1. Произвести регистрацию своего бизнеса, купить домен и хостинг.
  2. Приобрести необходимое оборудование и найти хороших сотрудников.
  3. Остались технические моменты. Дать о себе знать, используя рекламу, визитки, буклеты, и, а это самое важное, создать собственный сайт.
  4. Все эти факторы необходимо сочетать очень грамотно. И тогда потенциальные заказчики станут только вашими.

Читать еще:  Свой бизнес: как открыть мотосервис
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector