Бухгалтерское обслуживание: 8 этапов проведения + 5 правил
Web555.ru

Бизнес портал

Бухгалтерское обслуживание: 8 этапов проведения + 5 правил

Бухгалтерское обслуживание: 8 этапов проведения + 5 правил

Бухгалтерское обслуживание: что это такое + 3 вида аутсорсинговых компаний + 8 этапов в проведении бухгалтерского обслуживания + цены на бухобслуживание + плюсы и минусы обслуживание + 5 правил выбора подрядчиков.

В наше время бухгалтерское обслуживание – популярная услуга, которой пользуются как небольшие компании, так и крупные корпорации.

Такая тенденция связана с тем, что это довольно удобно, не нужно искать дополнительное помещение для штата бухгалтеров, закупать для них офисное и компьютерное оборудование и т.д.

Давайте же разберёмся подробнее, что включает в себя данная услуга, чем она выгода и какие нюансы нужно учитывать при выборе подрядчиков.

Что такое бухгалтерское обслуживание?

Бухгалтерское обслуживание или аутсорсинг – это передача юридическим лицом или ИП права на ведение налогового и бухгалтерского отчета третьему лицу, то есть сторонней организации.

Компаний, которые занимаются бухгалтерским обслуживанием, много. В зависимости от широты их профиля деятельности, одни предлагают весь комплекс услуг, другие занимаются только базовыми вопросами.

К базовым услугам аутсорсинговых фирм, которые считаются самыми востребованными, мы относим:

  1. Бухгалтерский учет (начисление заработной платы, выплата больничных, отпускных, проведение денежных операций через банк);
  2. Ведение документов предприятия (создание и ввод первичной документации в систему, сверка данных, создание и разработка контрагента и т.д.);
  3. Выполнения задач главного бухгалтера (ведение бухгалтерского отчета, сдача отчетности в налоговую службу и т.д.);
  4. Установка и программное обеспечение бухгалтерских программ;
  5. Хранение информации о финансовом состоянии фирмы на протяжении длительного периода времени.

Бухгалтерское обслуживание — относительно новое направление в сфере финансовых услуг. Многие еще до сих пор задаются вопросом, зачем они нужны, если можно просто нанять бухгалтера.

Основные причины, почему компании отдают ведение бухгалтерии постороннему лицу:

  1. Небольшой объем работы для того, чтобы полноценно занять штатного бухгалтера;
  2. Бухгалтерия – это не профильная деятельность конкретной фирмы, таким образом, они пытаются избавиться от ненужного отдела и сэкономить на заработной плате;
  3. Бухгалтерская отчетность необходима в редких случаях, в основном, только для сдачи отчета в налоговую инспекцию;
  4. Директор предприятия хочет проверить работу своей бухгалтерии со стороны незаинтересованного лица.

Виды аутсорсинговых компаний

№1. Большие аутсорсинговые IT-компании.

Здесь речь идет о таких компаниях, как Accenture.

Эта фирма работает в 120 странах мира на протяжении долгих лет. Начала свою деятельность она еще в 1953 году.

Сегодня Accenture предоставляет услуги не только в сфере ведения финансами, но учит управлять предприятиями, сотрудниками и т.д.

Клиентами таких гигантов становятся только представители большого бизнеса.

№2. Аутсорсеры среднего уровня.

В эту группу мы относим фирмы, которые предоставляют исключительно услуги в сфере финансов и бухгалтерии.

Они заключают сделки с небольшими предприятиями, индивидуальными предпринимателями.

Перечень их услуг более краткий, по сравнению с крупными аутсорсерами. Объем работы небольшой, поэтому заказы сдаются в кратчайшие сроки.

№3. Фрилансеры.

То есть, человек работает сам на себя и не имеет привязанности к конкретному месту работы и начальнику.

Услуги по бухгалтерскому обслуживанию будут самые дешевые именно у таких специалистов. С другой стороны, работая с фрилансером, есть риск не получить нужную отчетность вовремя или вообще потерять связь с исполнителем.

Чтобы этого не случилось, при договоре о сотрудничестве, потребуйте портфолио с готовыми работами, попросите дать контакты предыдущих клиентов.

Очень важно для заказчика уметь проследить за всеми процессами даже на расстоянии. Как можно чаще связывайтесь с фрилансером, уточняйте ваши требования к заказу и т.д.

Подобные предложения можно найти на сайте https://www.fl.ru

Бухгалтерское обслуживание: как это работает?

Любому заказчику важно знать, как именно происходит процесс ведения бухгалтерского обслуживания.

Стандартные этапы бухгалтерского обслуживания:

Аутсорсинговая компания проводит предварительную оценку дел бухгалтерии заказчика.

Это необходимо для того, чтобы понять, какой объем работы необходимо выполнить, и нужны ли какие-нибудь дополнительные доработки в финансовой отчетности фирмы, которая была создана ранее.

На втором этапе исполнитель подготавливает договор для заключения сделки.

Дальше должен издаться приказ на фирме заказчика о том, кто будет вести бухгалтерию на предприятии, а также подавать ежегодную отчетность в налоговую инспекцию.

Эти данные должны быть также переданы в налоговую инспекцию.
Создание карточки , где будут указаны подписи должностных лиц предприятия и примеры всех печатей.

На пятом этапе заказчик или его представитель знакомится с человеком из аутсорсинговой фирмы, который будет ответственный за бухгалтерское обслуживание.

  • После истечения всех сроков договора, заказчик получит всю необходимую отчетность вместе с документами .
  • На седьмом этапе выполнения заказа, аутсорсинговая компания подает документы на проверку в налоговую инспекцию .
  • После осмотра документации налоговым инспектором, заказчику придет информация о сумме перечисления средств в государственный бюджет.

    В зависимости от того, какое именно бухгалтерское обслуживание необходимо провести, вышеперечисленные этапы могут изменяться.

    Отметим, что при заказе любого вида бухгалтерского обслуживания, аутсорсинговая компания составляет первичную документацию и подготавливает отчет для налоговой инспекции.
    Даже после выполнения заказа, фирма исполнитель проводит консультацию с целью нормализовать бухгалтерскую отчетность своего клиента.

    Во сколько обойдется компании бухгалтерское обслуживание?

    На формирование цены влияет:

    1. Система налогообложения заказчика.
    2. Тип организации и вид её деятельности (ИП, ООО, ОАО, нужна ли лицензия для работы предприятия и т.д.)
    3. Число штатных работников.
    4. Состояние бухгалтерии и общее количество документации.
    5. Количество кассовых операций.
    6. Количество контрагентов и многое другое.

    Выбирая бухгалтерское обслуживание, а не штатного работника, руководитель организации намерен в первую очередь сэкономить на заработной плате.

    Мы подобрали несколько полезных советов, которые помогут не переплатить за услуги аутсорсингов:

    Попробуйте самостоятельно освоить бухгалтерию.

    Экономней всего для предприятия, когда владелец самостоятельно занимается бухгалтерской отчетностью и всеми другими финансовыми вопросами.

    Во-первых, вы будете спокойны, что важная информация не уйдет за пределы фирмы. Во-вторых, не придется платить никому.

    Пройдите экспресс-курсы по бухучету и самостоятельно отвечайте за финансовое состояние собственного бизнеса.

    Если составление отчетов — не ваш конек, то лучше заплатить профессионалам, чтобы не привести фирму к убыткам из-за штрафов налоговой инспекции.

    Заказывайте только необходимые для вас бухгалтерские услуги.

    Аутсорсинговые компании предлагают своим клиентам большой список услуг, ведь чем больше они выполнят заданий, тем выше их гонорар.

    Выбирать заказчику стоит только то, в чем действительно нуждается организация в момент обращения.

    Узнавайте о скидках.

    Скидки бывают не только в магазинах, ведь на бухгалтерское обслуживание также существуют акции.

    Узнать о подобных предложениях можно в интернете на официальных страничках фирм по бухгалтерскому сопровождению. Чаще всего скидки делают для новичков или постоянных клиентов.

    Плюсы и минусы бухгалтерского обслуживания

    Плюсы и минусы данного вида услуг помогут вам сделать выбор:

    Плюсы Минусы
    Не нужно содержать штат работников в бухгалтерии. Аутсорсинговая фирма может не знать нюансы работы заказчика и из-за этого допустить некие ошибки.
    Можно сэкономить на оборудовании для рабочего места бухгалтера. Если информация о фирме заказчика будет передаваться исполнителю медленно и без налаженной схемы, то не исключено, что отчет придется ждать долго.
    Можно не покупать программу по ведению бухгалтерского отчета. Исходный результат может не понравиться заказчику, тогда придется опять искать аутсорсинговую фирму и оплачивать услуги заново.
    В аутсорсинговой компании вашим заказом занимаются опытные специалисты со стажем работы в этой сфере.
    Все данные конфиденциальны и не рассекречиваются.
    Если аутсорсеры допустили ошибку в работе, то по договору они обязаны возместить ущерб заказчику.
    Экономия на налогах.

    Как выбрать хорошую аутсорсинговую компанию по бухгалтерскому обслуживанию?

    Возможно, ваши знакомые уже сталкивались с подобным вопросом во время руководства предприятием.

    Когда вы найдете претендентов на оказания бухгалтерских услуг, необходимо выбрать одну организацию, которая станет для вас отличным помощником.

    Чтобы выбрать хороших аутсорсеров, придерживайтесь таких советов:

    1. Пообщайтесь с человеком или группой людей, которые будут заниматься вашим заказом.
    2. Оговорите все пункты договора с менеджером компании, если что-то непонятно или не устраивает, попросите изменить условия.
    3. Проанализируйте сайт аутсорсинговой компании, обратите особое внимание на отзывы клиентов.
    4. Посетите офис фирмы исполнителя, чтобы удостоверится, что это не подставное лицо.
    5. В качестве проверки их профессиональных качеств, дайте небольшое задание.

    Если после его выполнения у вас не появится никаких вопросов, то можно подписывать договор.

    Выбор организации, которая будет заниматься бухотчетом, очень важен для успешного развития бизнеса заказчика.

    Зачем необходимо бухгалтерское обслуживание и как его организовать?

    Как это сделать и что будет, если допускать ошибки в ведении обслуживания, рассказывает эксперт:

    Не бойтесь задавать больше вопросов и требуйте примеры работ. Если менеджеры юлят и уходят от ответов, то лучше не связываться с такой организацией.

    Бухгалтерское обслуживание: 8 этапов проведения + 5 правил

    В наше время бухгалтерское обслуживание – популярная услуга, которой пользуются как небольшие компании, так и крупные корпорации.

    Такая тенденция связана с тем, что это довольно удобно, не нужно искать дополнительное помещение для штата бухгалтеров, закупать для них офисное и компьютерное оборудование и т.д.

    Давайте же разберёмся подробнее, что включает в себя данная услуга, чем она выгода и какие нюансы нужно учитывать при выборе подрядчиков.

    Что такое бухгалтерское обслуживание?

    Бухгалтерское обслуживание или аутсорсинг – это передача юридическим лицом или ИП права на ведение налогового и бухгалтерского отчета третьему лицу, то есть сторонней организации.

    Компаний, которые занимаются бухгалтерским обслуживанием, много. В зависимости от широты их профиля деятельности, одни предлагают весь комплекс услуг, другие занимаются только базовыми вопросами.

    К базовым услугам аутсорсинговых фирм, которые считаются самыми востребованными, мы относим:

    1. Бухгалтерский учет (начисление заработной платы, выплата больничных, отпускных, проведение денежных операций через банк);
    2. Ведение документов предприятия (создание и ввод первичной документации в систему, сверка данных, создание и разработка контрагента и т.д.);
    3. Выполнения задач главного бухгалтера (ведение бухгалтерского отчета, сдача отчетности в налоговую службу и т.д.);
    4. Установка и программное обеспечение бухгалтерских программ;
    5. Хранение информации о финансовом состоянии фирмы на протяжении длительного периода времени.

    Бухгалтерское обслуживание — относительно новое направление в сфере финансовых услуг. Многие еще до сих пор задаются вопросом, зачем они нужны, если можно просто нанять бухгалтера.

    Основные причины, почему компании отдают ведение бухгалтерии постороннему лицу:

    1. Небольшой объем работы для того, чтобы полноценно занять штатного бухгалтера;
    2. Бухгалтерия – это не профильная деятельность конкретной фирмы, таким образом, они пытаются избавиться от ненужного отдела и сэкономить на заработной плате;
    3. Бухгалтерская отчетность необходима в редких случаях, в основном, только для сдачи отчета в налоговую инспекцию;
    4. Директор предприятия хочет проверить работу своей бухгалтерии со стороны незаинтересованного лица.

    Виды аутсорсинговых компаний

    С развитием данного типа услуг, количество организаций по предоставлению бухотчетов увеличилось. Расширились и их разновидности.

    №1. Большие аутсорсинговые IT-компании.

    Здесь речь идет о таких компаниях, как Accenture.

    Эта фирма работает в 120 странах мира на протяжении долгих лет. Начала свою деятельность она еще в 1953 году.

    Сегодня Accenture предоставляет услуги не только в сфере ведения финансами, но учит управлять предприятиями, сотрудниками и т.д.

    Клиентами таких гигантов становятся только представители большого бизнеса.

    №2. Аутсорсеры среднего уровня.

    В эту группу мы относим фирмы, которые предоставляют исключительно услуги в сфере финансов и бухгалтерии.

    Они заключают сделки с небольшими предприятиями, индивидуальными предпринимателями.

    Перечень их услуг более краткий, по сравнению с крупными аутсорсерами. Объем работы небольшой, поэтому заказы сдаются в кратчайшие сроки.

    №3. Фрилансеры.

    Фрилансеры – это люди, которые работают удаленно, часто в режиме онлайн.

    То есть, человек работает сам на себя и не имеет привязанности к конкретному месту работы и начальнику.

    Услуги по бухгалтерскому обслуживанию будут самые дешевые именно у таких специалистов. С другой стороны, работая с фрилансером, есть риск не получить нужную отчетность вовремя или вообще потерять связь с исполнителем.

    Чтобы этого не случилось, при договоре о сотрудничестве, потребуйте портфолио с готовыми работами, попросите дать контакты предыдущих клиентов.

    Очень важно для заказчика уметь проследить за всеми процессами даже на расстоянии. Как можно чаще связывайтесь с фрилансером, уточняйте ваши требования к заказу и т.д.

    Подобные предложения можно найти на сайте https://www.fl.ru

    Бухгалтерское обслуживание: как это работает?

    Любому заказчику важно знать, как именно происходит процесс ведения бухгалтерского обслуживания.

    Стандартные этапы бухгалтерского обслуживания:

    Аутсорсинговая компания проводит предварительную оценку дел бухгалтерии заказчика.

    Это необходимо для того, чтобы понять, какой объем работы необходимо выполнить, и нужны ли какие-нибудь дополнительные доработки в финансовой отчетности фирмы, которая была создана ранее.

    На втором этапе исполнитель подготавливает договор для заключения сделки.

    В нем прописывают основные моменты: название фирмы, которая берет на себе ответственность за бухгалтерский учет, оговариваются сроки выполнения заказа, указываются меры наказания при допуске ошибок в отчете, стоимость услуги и т.д.

    Дальше должен издаться приказ на фирме заказчика о том, кто будет вести бухгалтерию на предприятии, а также подавать ежегодную отчетность в налоговую инспекцию.

    Эти данные должны быть также переданы в налоговую инспекцию.
    Создание карточки, где будут указаны подписи должностных лиц предприятия и примеры всех печатей.

    На пятом этапе заказчик или его представитель знакомится с человеком из аутсорсинговой фирмы, который будет ответственный за бухгалтерское обслуживание.

  • После истечения всех сроков договора, заказчик получит всю необходимую отчетность вместе с документами.
  • На седьмом этапе выполнения заказа, аутсорсинговая компания подает документы на проверку в налоговую инспекцию.
  • После осмотра документации налоговым инспектором, заказчику придет информация о сумме перечисления средств в государственный бюджет.

    В зависимости от того, какое именно бухгалтерское обслуживание необходимо провести, вышеперечисленные этапы могут изменяться.

    Отметим, что при заказе любого вида бухгалтерского обслуживания, аутсорсинговая компания составляет первичную документацию и подготавливает отчет для налоговой инспекции.

    Даже после выполнения заказа, фирма исполнитель проводит консультацию с целью нормализовать бухгалтерскую отчетность своего клиента.

    Во сколько обойдется компании бухгалтерское обслуживание?

    В зависимости от вида услуг и прайса аутсорсеров, цена на бухгалтерское обслуживание стартует обычно от 300 рублей:

    На формирование цены влияет:

    1. Система налогообложения заказчика.
    2. Тип организации и вид её деятельности (ИП, ООО, ОАО, нужна ли лицензия для работы предприятия и т.д.)
    3. Число штатных работников.
    4. Состояние бухгалтерии и общее количество документации.
    5. Количество кассовых операций.
    6. Количество контрагентов и многое другое.

    Выбирая бухгалтерское обслуживание, а не штатного работника, руководитель организации намерен в первую очередь сэкономить на заработной плате.

    Мы подобрали несколько полезных советов, которые помогут не переплатить за услуги аутсорсингов:

    Попробуйте самостоятельно освоить бухгалтерию.

    Экономней всего для предприятия, когда владелец самостоятельно занимается бухгалтерской отчетностью и всеми другими финансовыми вопросами.

    Во-первых, вы будете спокойны, что важная информация не уйдет за пределы фирмы. Во-вторых, не придется платить никому.

    Пройдите экспресс-курсы по бухучету и самостоятельно отвечайте за финансовое состояние собственного бизнеса.

    Если составление отчетов — не ваш конек, то лучше заплатить профессионалам, чтобы не привести фирму к убыткам из-за штрафов налоговой инспекции.

    Заказывайте только необходимые для вас бухгалтерские услуги.

    Аутсорсинговые компании предлагают своим клиентам большой список услуг, ведь чем больше они выполнят заданий, тем выше их гонорар.

    Выбирать заказчику стоит только то, в чем действительно нуждается организация в момент обращения.

    Узнавайте о скидках.

    Скидки бывают не только в магазинах, ведь на бухгалтерское обслуживание также существуют акции.

    Узнать о подобных предложениях можно в интернете на официальных страничках фирм по бухгалтерскому сопровождению. Чаще всего скидки делают для новичков или постоянных клиентов.

    Плюсы и минусы бухгалтерского обслуживания

    В любом спорном вопросе есть свои плюсы и минусы. Начинающим бизнесменам часто сложно решиться, стоит ли заказывать бухгалтерское обслуживание?

    Плюсы и минусы данного вида услуг помогут вам сделать выбор:

    Плюсы Минусы
    Не нужно содержать штат работников в бухгалтерии. Аутсорсинговая фирма может не знать нюансы работы заказчика и из-за этого допустить некие ошибки.
    Можно сэкономить на оборудовании для рабочего места бухгалтера. Если информация о фирме заказчика будет передаваться исполнителю медленно и без налаженной схемы, то не исключено, что отчет придется ждать долго.
    Можно не покупать программу по ведению бухгалтерского отчета. Исходный результат может не понравиться заказчику, тогда придется опять искать аутсорсинговую фирму и оплачивать услуги заново.
    В аутсорсинговой компании вашим заказом занимаются опытные специалисты со стажем работы в этой сфере.
    Все данные конфиденциальны и не рассекречиваются.
    Если аутсорсеры допустили ошибку в работе, то по договору они обязаны возместить ущерб заказчику.
    Экономия на налогах.

    Как выбрать хорошую аутсорсинговую компанию по бухгалтерскому обслуживанию?

    Найти тех, кто предоставит бухгалтерское обслуживание, легко. Можно воспользоваться знаменитым поисковиком Google или спросить коллег по бизнесу.

    Возможно, ваши знакомые уже сталкивались с подобным вопросом во время руководства предприятием.

    Когда вы найдете претендентов на оказания бухгалтерских услуг, необходимо выбрать одну организацию, которая станет для вас отличным помощником.

    Чтобы выбрать хороших аутсорсеров, придерживайтесь таких советов:

    1. Пообщайтесь с человеком или группой людей, которые будут заниматься вашим заказом.
    2. Оговорите все пункты договора с менеджером компании, если что-то непонятно или не устраивает, попросите изменить условия.
    3. Проанализируйте сайт аутсорсинговой компании, обратите особое внимание на отзывы клиентов.
    4. Посетите офис фирмы исполнителя, чтобы удостоверится, что это не подставное лицо.
    5. В качестве проверки их профессиональных качеств, дайте небольшое задание.

    Если после его выполнения у вас не появится никаких вопросов, то можно подписывать договор.

    Выбор организации, которая будет заниматься бухотчетом, очень важен для успешного развития бизнеса заказчика.

    Зачем необходимо бухгалтерское обслуживание и как его организовать?

    Как это сделать и что будет, если допускать ошибки в ведении обслуживания, рассказывает эксперт:

    Не бойтесь задавать больше вопросов и требуйте примеры работ. Если менеджеры юлят и уходят от ответов, то лучше не связываться с такой организацией.

    Бухгалтерское обслуживание: 8 этапов проведения + 5 правил

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Программа разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Обзор документа

    Письмо Минфина России от 18 января 2017 г. N 02-08-05/1949 Об особенностях передачи ведения бюджетного (бухгалтерского) учета централизованной бухгалтерии

    Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел обращение и сообщает.

    В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» рассмотрению подлежат следующие виды обращений граждан:

    предложения по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества;

    просьбы граждан о содействии в реализации их конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщения о нарушении законов или иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц;

    жалобы граждан — просьбы о восстановлении или защите их нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав и свобод или законных интересов других лиц.

    Содержащийся в обращении вопрос (обращение по пояснению) не соответствует приведенным видам обращений, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти.

    Кроме того, в силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 329 «О Министерстве финансов Российской Федерации», Министерством финансов Российской Федерации не рассматриваются по существу обращения по оценке конкретных хозяйственных ситуаций, а также не даются разъяснения действующего законодательства Российской Федерации и практики его применения.

    Вместе с тем, Департамент обращает внимание, что в соответствии с требованиями части 1 статьи 7 Федерального закона от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), руководитель любого экономического субъекта обязан организовать:

    — ведение бухгалтерского учета;

    — хранение документов бухгалтерского учета.

    Согласно Закону N 402-ФЗ, Бюджетному кодексу Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ и Инструкции, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01 декабря 2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», руководители любого государственного (муниципального) бюджетного или автономного учреждения вправе:

    — возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо;

    — заключить договор (соглашение) об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета с другим госучреждением (централизованной бухгалтерией) или организацией негосударственного сектора.

    При этом руководитель учреждения принимает решения в пределах его компетенции, которая определяется учредительными документами и контрактом.

    Необходимо отметить, что централизованные бухгалтерии могут создаваться в форме бюджетного или казенного государственного (муниципального) учреждения.

    Создание централизованных бухгалтерий, в том числе создание единых централизованных информационных систем учета и отчетности в организациях госсектора публично-правового образования, является важной составляющей деятельности по оптимизации расходов бюджета.

    В настоящее время имеется широкая положительная практика ведения бюджетного (бухгалтерского) учета специализированными бухгалтериями, созданными в форме казенных государственных (муниципальных) учреждений.

    В то же время, по мнению Департамента, данное решение должно быть экономически оправданно.

    В соглашении о передаче ведения бюджетного (бухгалтерского) учета централизованной бухгалтерии (приложении к соглашению) должны быть установлены: регламент взаимодействия руководителя учреждения с централизованной бухгалтерией, содержащий обязательные гарантии по предоставлению своевременной, качественной, достоверной и оперативной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе по требованию руководителя учреждения, порядок информационного взаимодействия между руководителем (ответственными лицами) учреждения и централизованной бухгалтерией, порядок обмена электронными документами и сведениями, порядок оформления и принятия к учету первичных учетных документов, регламентация организации взаимодействия централизованной бухгалтерии и руководителя (ответственных лиц) учреждения по иным вопросам, необходимым для принятия экономических и хозяйственных решений субъектом учета.

    Кроме того, в соглашении должна быть прописана ответственность централизованной бухгалтерии по исполнению обязательств по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета, хранению документов, осуществлению внутреннего контроля за правильностью совершения хозяйственных операций и (или) по оформлению первичных учетных документов, по своевременности сроков формирования бюджетной (бухгалтерской) и налоговой отчетности, по подготовке платежных документов и иных функций, предусмотренных переданными полномочиями.

    В соглашение следует включить требования к уровню квалификации работников централизованной бухгалтерии, осуществляющих ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и составление отчетности по переданным полномочиям, в соответствии с требованиями, установленными Законом N 402-ФЗ и приказом Министерства труда Российской Федерации от 22.12.2014 N 1061н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер».

    При определении состава функций, передаваемых централизованной бухгалтерии от учреждения, необходимо учитывать, что законодательством Российской Федерации не предусмотрена передача функций иному учреждению, в том числе централизованной бухгалтерии, по принятию и исполнению обязательств учреждения в результате его финансово-хозяйственной деятельности, а также передача планово-экономических функций. При этом создание централизованных бухгалтерий не предполагает осуществление ими наличных денежных расчетов в интересах учреждения.

    По вопросу ведения учета на единой программной платформе, Департамент обращает внимание на положения Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», регулирующие вопросы государственных закупок на контрактной системе.

    Заместитель директор Департамента
    бюджетной методологии
    и финансовой отчетности
    в государственном секторе
    С.В. Сивец

    Обзор документа

    Минфин России разъяснил, что руководитель любого экономического субъекта обязан организовать ведение бухучета; хранение документов бухучета.

    Руководители любого государственного (муниципального) бюджетного или автономного учреждения вправе возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо; заключить договор (соглашение) об оказании услуг по ведению бухучета с другим госучреждением (централизованной бухгалтерией) или организацией негосударственного сектора. При этом руководитель учреждения принимает решения в пределах своей компетенции, определяемой учредительными документами и контрактом.

    В то же время, по мнению Министерства, данное решение должно быть экономически оправданно.

    При определении состава функций, передаваемых централизованной бухгалтерии от учреждения, необходимо учитывать, что законодательством России не предусмотрена передача функций иному учреждению, в т. ч. централизованной бухгалтерии, по принятию и исполнению обязательств учреждения в результате его финансово-хозяйственной деятельности, а также передача планово-экономических функций. При этом создание централизованных бухгалтерий не предполагает осуществление ими наличных денежных расчетов в интересах учреждения.

    При ведении учета на единой программной платформе необходимо обращать внимание на положения Закона о контрактной системе, регулирующие вопросы госзакупок на контрактной системе.

    Что включает в себя бухгалтерское обслуживание

    Бухгалтерское обслуживание подразумевает реализацию полного цикла операций по бухгалтерскому и налоговому учету, а также ряд сопутствующих услуг, которые часто выходят за рамки компетенции обычного бухгалтера (кадровый учет, юридические и регистрационные функции и т.д.).

    Организация учета формирования уставного капитала

    Уставной капитал – главный экономический ресурс создания и совершенствования любого хозяйствующего субъекта, а его формирование неразрывно связано с целью и стратегическим планом развития бизнеса. Он представляет собой совокупность средств, вложенных собственниками, инвесторами или акционерами, и является главным источником формирования собственных средств предприятия.

    Величина уставного капитала может изменяться, как правило, в большую сторону за счет прирастания имущества организации, дополнительных вкладов или привлечения новых вкладчиков. Опытные бухгалтеры компании «Регион» аккумулируют всю информацию о состоянии и движении уставного капитала на одноименном счете 80. Аналитический учет по данному счету отражает информацию по учредителям, этапам формирования капитала, в случае АО – по типам акций.

    Организация учета основных средств компании

    Основные средства организации – это часть ее имущества, используемая в производстве. Учет их производится на основании государственных нормативных актов. Специалисты компании «Регион» разработают учетную политику для заказчика – внутренний документ, на базе которого будет определен порядок учета, переоценки, способы начисления амортизации основных средств и виды первичных учетных документов, которые будут отражать движение основных средств.

    Принимая к учету основные средства клиента, наши бухгалтеры составят классификацию всего имущества организации в соответствии с существующими нормами. При определении налоговой базы имущество разделяется на движимое (счета 01 и 03), с которого налог теперь не взимается, и недвижимое, которое подлежит налогообложению.

    Организация учета нематериальных активов

    Нематериальные активы – это объекты, не имеющие материально-вещественной структуры, но обладающие стоимостью и приносящие экономическую выгоду предприятию: интеллектуальная собственность, патенты, авторские права, собственный товарный знак, деловая репутация, организационные расходы. Специалисты компании «Регион» в строгом соответствии с законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными документами ведут учет НМА заказчика, определяя каждый актив как инвентарный объект, оформляя карточки учета – форму № НМА-1. Движение и амортизация НМА отражаются проводками на соответствующих счетах.

    Учет производственных запасов

    Бухгалтерское обслуживание заказчиков компанией «Регион» предусматривает также учет материально-производственных запасов клиентов: сырье и материалы, продукция к продаже, инвентарь, упаковочная тара и т.п. Данный вид учета ведется на основании унифицированных первичных документов: приходных ордеров, накладных, приемочных актов, карточек и ведомостей складского учета. Используя опыт и знания специалистов нашей компании, заказчик получит строгий контроль наличия и сохранности производственных запасов, надлежащее документирование движения материальных ценностей.

    Учет наличных и безналичных денежных средств

    Специалисты компании «Регион» организуют учет наличных и безналичных денежных средств заказчика и помогут решить задачи контроля их движения, а также наладят правильное документирование операций и контроль целевого использования средств.

    Учет затрат и калькулирование себестоимости товаров

    Учет производственных затрат, калькулирование себестоимости товаров, работ и услуг – неотъемлемая часть общего бухгалтерского учета предприятия. Специалисты компании «Регион» организуют данный вид учета в соответствии с принятыми нормами и облегчат заказчику решение непростых задач:

    • учета объема ассортимента продукции, работ и услуг;
    • контроля выполнения плана по данным показателям;
    • учета фактических производственных затрат;
    • контроля использования сырья и всех видов ресурсов;
    • контроля выполнения плана по себестоимости и определения комплекса мер по ее снижению.

    Учет продажи продукции и оказания услуг

    Для осуществления данного вида учета специалисты компании «Регион» возьмут под контроль:

    • количественный учет продукции, товаров и услуг;
    • объем продукции товаров и услуг в стадии исполнения;
    • объем отгруженных товаров, выполненных работ и оказанных услуг;
    • объем принятых контрагентами заказчика товаров, работ и услуг;
    • все виды расчетов с контрагентами.

    Учет расчетов по оплате труда и прочих расчетов с персоналом

    Этот вид учета – один из самых важных в любой организации, но и один из самых сложных. В данной области часто обновляется нормативная база, постоянно вносятся изменения. Специалисты компании «Регион» всегда в курсе самых свежих обновлений, поэтому учет расчетов с персоналом, занимающий много времени, практичнее всего передать профессионалам. Ежемесячно персонал заказчика будет получать правильно рассчитанную заработную плату и другие выплаты, предусмотренные в организации, при этом будут своевременно выплачены все налоги, оплачены больничные листы и т.д.

    Учет финансовых результатов

    Финансовые результаты – разница между доходами и расходами предприятия – главный показатель успешности бизнеса. Специалисты компании «Регион» в процессе комплексного бухгалтерского обслуживания клиента проведут учет финансовых результатов и окажут консалтинговую помощь в оптимизации расходной части бюджета.

    Ждем Вас у себя в офисе для заключения договора на бухгалтерское обслуживание в Химках!

    Бухгалтерский учет

    Определение термина «бухгалтерский учет»

    Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

    Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).

    Объекты бухгалтерского учета

    Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

    Основные задачи бухгалтерского учета

    Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности— руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, на основании которой становится возможным:

    предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

    выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

    контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

    контроль целесообразности хозяйственных операций;

    контроль наличия и движения имущества и обязательств;

    контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

    контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

    Основные элементы метода бухгалтерского учета

    Задачи бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:

    — документирование — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;

    — оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;

    бухгалтерские счета- способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;

    — двойная запись — взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму ;

    — инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;

    — калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости ;

    — бухгалтерский баланс — является источником информации и представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату;

    — бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.

    Основные принципы бухгалтерского учета

    Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие принципы:

    Принцип автономности – любая организация существует как самостоятельное юридическое лицо. В бухгалтерском учете отражается только то имущество, которое признано собственностью данной конкретной организации или предприятия.

    Принцип двойной записи — все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму.

    Принцип действующей организации организация функционирует и планирует сохранять свои позиции на экономическом рынке в будущем, в указанные сроки и в установленном порядке погашая обязательства перед своими партнерами.

    Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учёте, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учёта, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

    Принцип осмотрительности предполагает определённую степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчётах, производимых в условиях неопределённости, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов.

    Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:

    принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата;

    принцип соответствия — доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.

    Принцип периодичности регулярное составление бухгалтерского баланса и отчетности за следующие периоды: год, полугодие, квартал, месяц. Этот принцип обеспечивает сопоставимость отчётных данных, позволяет по истечении определённых периодов времени исчислить финансовые результаты.

    Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учётной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба её интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.

    Принцип денежного измерения — единицей количественного денежного измерения фактов хозяйственной деятельности выступает валюта страны.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Читать еще:  Как считают одн в многоквартирном доме
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector