Бланки строгой отчетности для ип и ооо: как оформлять?

Правила и порядок заполнения бланков строгой отчетности – образец для ИП и ООО

Получив определенную сумму денежной наличности от физического лица (покупателя) в качестве оплаты за товар, услугу, работу, хозяйствующий субъект (продавец) должен удостоверить этот факт оформлением надлежащего расчетного документа.

Согласно требованиям действующего законодательства, таким документом может являться либо кассовый чек (КК), либо бланк строгой отчетности (БСО), являющийся своеобразным аналогом кассового чека.

Составление БСО осуществляется в соответствии с определенными правилами, обязательность соблюдения которых предусматривается актуальными нормативно-правовыми актами.

Следует разобраться, как и кем заполняются формы бланков строгой отчетности, часто применяемые в наличных расчетах между хозяйствующим субъектом (получателем денег) и физическим лицом (плательщиком денег).

Требования к оформлению БСО

Оформлением БСО хозяйствующий субъект (продавец) вправе подтвердить факт получения денежных средств от физического лица (покупателя).

Примечательно, что покупатель в этом случае может рассчитаться как наличностью, так и банковской картой. Соответственно, продавцу уплаченные средства могут поступить как в наличной, так и в безналичной форме.

Требование о строгом учете всех документов БСО имеет особое значение. Это говорит о необходимости соблюдения определенных правил лицом, оформляющим и учитывающим документы строгой отчетности при получении денег от покупателя.

Бланк строгой отчетности считается официальным расчетным документом, по юридической силе он полностью соответствует кассовому (фискальному) чеку.

Типичным примером БСО можно считать транспортный проездной билет. Этим документом официально удостоверяется факт оказания пассажиру услуги проезда в транспорте. Выдачей и предъявлением проездного билета подтверждается оплата предоставляемой услуги.

Кто может заполнять?

Организации и ИП, законно принимающие от физических лиц денежную плату за работы, услуги, товары наличностью или списанием с банковской карты, но не использующие при этом аппараты ККТ, вправе оформлять и выдавать БСО.

Таким образом, правомерное отсутствие аппарата ККТ у хозяйствующего субъекта является основанием для применения документов строгой отчетности в расчетах с физическими лицами.

Практиковать заполнение БСО при расчетах с физическими лицами (покупателями) могут следующие хозяйствующие субъекты:

• Организации и частные предприниматели, оказывающие населению определенные услуги (не имеет значения применяемый режим налогообложения).
• Предприятия или предприниматели, не имеющие возможность использовать ККТ из-за технических ограничений (например, по причине территориальной удаленности, ввиду отсутствия доступа к необходимой инфраструктуре). Категории таких хозяйствующих субъектов утверждаются на уровне конкретных регионов.

Допускается использование бланков строгой отчетности в расчетах между хозяйствующим субъектом (продавцом, получателем денег) и физическим лицом (покупателем, плательщиком денег).

Если плательщиком денежных средств является юридическое лицо, продавец должен предоставить ему не БСО, а именно кассовый чек. Однако применение БСО разрешается в расчетах между частными предпринимателями.

Заполнение бланков строгой отчетности является прерогативой материально ответственного сотрудника, с которым работодатель оформил соответствующее соглашение.

Такое требование четко предусматривается Постановлением №359, утвержденным 06.05.2008 Правительством РФ (пункт 14).

Порядок и правила заполнения

С нынешнего 2019 года организациям и ИП разрешается разрабатывать и применять собственные формы-шаблоны БСО.

Однако расчетные документы данного типа обязательно должны содержать следующие реквизиты:

• Название расчетного документа (к примеру, квитанция).
• Серия документа и его уникальный номер.
• Наименование лица, выписывающего БСО (название предприятия, ФИО предпринимателя).
• ИНН хозяйствующего субъекта (предприятия, предпринимателя).
• Сведения о местонахождении (адресе) организации.
• Разновидность предоставляемой услуги (краткое обозначение).
• Итоговая стоимость оказываемой услуги (в денежном исчислении).
• Денежная сумма, фактически уплаченная физическим лицом (покупателем).
• Дата совершения платежной транзакции и оформления документа.
• Сведения о сотруднике организации, оформившем БСО (ФИО, должность).
• Подпись ответственного работника, печать хозяйствующего субъекта (если есть).

Вышеперечисленные реквизиты имеют обязательный характер при оформлении БСО в соответствии с Постановлением №359, утвержденным 06.05.2008 Правительством РФ.

Однако они могут дополняться иными сведениями, если возникает такая необходимость.

Процедура выполнения расчетной транзакции посредством оформления бланка строгой отчетности, предусмотренного Постановлением Правительства РФ №359 от 06.05.2008, осуществляется в следующем порядке:

• Все реквизиты данного бланка заполняются ответственным сотрудником организации непосредственно перед получением денег от физического лица (покупателя). Бумажный носитель заполняется вручную. Использование автоматизированной системы заполнения позволяет осуществить эту процедуру на компьютере. Сведения вносятся четко, разборчиво, без ошибок.
• Денежные средства от физического лица (покупателя) принимаются наличностью или, как вариант, путем списания необходимой суммы с банковской карты плательщика.
• Физическому лицу (плательщику средств, покупателю) выдается второй экземпляр БСО или, как вариант, его отрывная часть, если бланк сформирован типографским способом. Если бланк формируется с использованием автоматизированной системы, он просто распечатывается на компьютере.
• Корешки бланков, сформированных на бумажных носителях, передаются в бухгалтерский отдел к завершению смены (дня). Обычно этот процесс сопутствует ежедневной передаче наличной выручки.

Бланк строгой отчетности, содержащий ошибку, допущенную при заполнении, сразу же перечеркивается и прилагается к учетному журналу в день оформления данного документа.

Испорченные бланки, как и заполненные БСО, на протяжении 5 (пяти) лет хранятся в бухгалтерском архиве хозяйствующего субъекта.

Нужна ли печать?

Оттиск печати (штампа) проставляется на бумажной форме БСО лишь в том случае, если использование печати (штампа) предусматривается внутренними регламентами хозяйствующего субъекта, применяющего бланк строгой отчетности.

Если использование печати (штампа) не регламентируется локальными нормативными актами хозяйствующего субъекта, проставление соответствующего оттиска не производится.

Актуальное законодательство предоставляет возможность такого выбора организациям/предпринимателям.

Скачать бесплатно образец в word

Выводы

Таким образом, документы строгой отчетности в расчетах хозяйствующих субъектов с физическими лицами является аналогом кассового (фискального) чека.

Использование БСО допускается в тех ситуациях, когда хозяйствующий субъект на законном основании не применяет ККТ в своей деятельности.

Заполнение БСО осуществляется организациями и ИП, выполняющими расчеты с физическими лицами, по правилам, предусмотренным специальным законодательством.

Соблюдение этих норм является важным требованием, поскольку рассматриваемый бланк подлежит строгому учету.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Правила заполнения бланка строгой отчетности для ООО

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО только до 01.07.2019, а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита, предприятия которого (кроме ИП без работников) должны были перейти на автоматизированную выдачу БСО уже с 01.07.2018. В статье рассмотрен порядок применения БСО старого типа, который с 01.07.2019 утратит силу.

Какая должна использоваться форма бланка строгой отчетности для ООО?

Для предприятий в любых правовых формах, будь то ООО или АО, а также для ИП, установлены одни и те же правила, касающиеся использования бланков строгой отчетности (БСО). Специфика современного правового регулирования оборота БСО заключается в том, что сейчас в РФ предусмотрено 3 разновидности бланков:

• Бумажные, изготавливаемые в типографиях. Использование данных БСО регулируется нормами постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
• Формируемые с помощью автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой. На данные бланки также распространяются положения постановления № 359.
• Формируемые с помощью автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Правила оформления этих бланков регулируются положениями закона «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

БСО всеми хозяйствующими субъектами выдается только при оказании услуг населению (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ, п. 1 постановления Правительства № 359).

ВАЖНО! До 01.07.2019 хозяйствующими субъектами (за исключением общепита) могут использоваться все три указанных типа бланков. После предполагается применение только тех, что отмечены в последнем пункте вышеприведенного перечня.

Изучим, какие реквизиты должны присутствовать в бланках каждого типа.

БСО по постановлению № 359: реквизиты

Что касается «традиционных» бланков (применение которых регулируется постановлением № 359), то в случае, если компетентными федеральными органами власти не установлены конкретные (отраслевые) форматы БСО, хозобщество вправе задействовать бланки БСО, разработанные самостоятельно. Данные бланки должны содержать следующие реквизиты (п. 3 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):

• название документа, номер и серию;
• название фирмы-поставщика услуг;
• адрес, ИНН фирмы;
• вид оказываемой услуги, ее стоимость;
• величину оплаты за оказанную услугу;
• дату принятия платежа и составления бланка;
• Ф. И. О. и должность ответственного сотрудника фирмы, его подпись;
• печать хозяйственного общества — если она используется.

БСО по постановлению № 359: нюансы заполнения

Главные критерии качественного заполнения бумажного БСО:

• четкость, разборчивость внесенных данных;
• отсутствие исправлений (о том, что делать, если они есть, — расскажем чуть позже).

Чаще всего традиционный БСО в процессе хозяйственной деятельности предприятия заполняется по следующему алгоритму:

1. Осуществляется заполнение всех реквизитов БСО непосредственно перед осуществлением расчетов с клиентом (вручную — если заполняется бумажный бланк, или на компьютере — если используется автоматизированная система).

2. Осуществляется получение денежных средств от клиента наличными или проведение платежа по карте.

3. Производится выдача клиенту копии или отрывной части бланка — если документ типографский, распечатанной части — если бланк сформирован с помощью автоматизированной системы.

4. Осуществляется передача корешков бумажных БСО в бухгалтерию в конце смены (как правило, вместе с выручкой за рабочий день).

Рассматриваемый БСО имеют право заполнять только те сотрудники, с которыми работодатель заключил соглашение о материальной ответственности (п. 14 постановления № 359).

Если при заполнении БСО была допущена ошибка — его необходимо перечеркнуть и приложить к Книге учета за день, в котором БСО заполнялся (п. 10 постановления № 359). Испорченный бланк должен храниться в архиве бухгалтерии в течение 5 лет наряду с заполненными БСО — в виде копий или корешков (п. 19 постановления № 359).

Учет БСО в ООО: традиционные бланки

Учет традиционных БСО в хозяйственном обществе включает 3 типа основных процедур:

1. Отражение сведений о бланках в специальной Книге учета.

2. Организацию хранения, выдачи БСО работникам, приема соответствующих документов от них, приемку бланков из типографии.

3. Отражение операций с бланками в регистрах бухгалтерского учета.

О процедуре приемки БСО из типографии читайте в статье «Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец».

БСО с 01.07.2019: реквизиты

В обновленных БСО (тех, правила оформления которых регулируются законом № 54-ФЗ) перечень реквизитов существенно шире, чем в традиционных бланках. На них должны фиксироваться:

• наименование документа;
• порядковый номер БСО за смену;
• дата, время, место расчетов с клиентом;
• название фирмы-поставщика услуг, ее ИНН;
• сведения о системе налогообложения, применяемой поставщиком услуг;
• признак расчета (приход, возврат, расход денежных средств);
• название оказываемых услуг, если возможно — их количество и состав, цена с учетом скидок и наценок;
• общая сумма счета клиенту с отражением сведений об НДС;
• способ расчета — наличными или электронными средствами;
• Ф. И. О. и должность сотрудника фирмы-поставщика услуг, принявшего оплату;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак;
• адрес веб-страницы, на которой можно протестировать подлинность фискального признака;
• номер телефона или e-mail клиента, если БСО отправляется ему в электронном виде;
• e-mail фирмы-поставщика услуг, отправившей БСО своему клиенту в электронном виде;
• порядковый номер фискального документа;
• номер рабочей смены;
• фискальный признак для сообщения по бланку, сведения о котором фиксируются в накопителе ККТ или передаются оператору.

Алгоритм заполнения нового БСО в целом соответствует рассмотренному выше. Однако особенность БСО, формируемых с помощью автоматических систем, относящихся к ККТ, заключается в том, что сведения о расчетах по оказанным услугам передаются в ФНС автоматически — через онлайн-каналы.

Порядок назначения ответственных за оборот новых БСО организация определяет самостоятельно как пользователь контрольно-кассовой техники, несущий ответственность за использование ККТ от своего лица (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ).

Учет БСО в ООО на УСН

В целом процедура оборота БСО при УСН осуществляется точно так же, как и в фирмах, работающих на ОСН, однако налоговый учет стоимости бланков на УСН и ОСН различается. Если фирма работает по упрощенке по схеме «доходы минус расходы», затраты на выпуск бланков могут быть учтены как часть материальных затрат (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). В свою очередь, если фирма работает на ОСН, то соответствующие издержки включаются в состав прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Кроме того, НДС, уплаченный по счетам из типографии, может быть принят хозяйственным обществом, работающим по ОСН, к вычету.

Где можно скачать образец бланка строгой отчетности 2019 года для ООО?

Скачать образец бланка строгой отчетности для ООО вы можете на нашем портале. Соответствующий документ доступен для вас по ссылке

Скачать образец

Итоги

Требования к составлению и заполнению БСО в законодательстве РФ установлены одинаковые для поставщиков услуг в любых организационно-правовых формах, включая ООО. Хозяйственным обществам при пользовании бланками строгой отчетности необходимо обеспечивать соответствие применяемых БСО требованиям постановления Правительства от 06.05.2008 № 359 и закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Узнать больше о применении БСО на предприятиях вы можете в статьях:

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2020 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
2. Наименование документа, его серия и номер;
3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
5. ИНН;
6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
8. Даты составления документа и его оплаты;
9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

• Услуги предоставления парковочных мест;
• Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
• Выдача различных транспортных билетов;
• Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
• Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2020 году можно всего двумя способами:

1. Типографский способ . Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
2. Применение автоматизированной системы . Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Видео: когда выдавать БСО?

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО в 2020 году

До 1 июля 2019 года юридические лица и ИП, оказывающие услуги населению, могли проводить расчеты с клиентами с помощью бланков БСО и не использовать онлайн-аппараты. Исключение — ООО и ИП с работниками, которые оказывают услуги общественного питания. Они еще с 1 июля 2018 года были обязаны применять онлайн-кассы.

Совсем скоро БСО, к которым мы привыкли, уйдут в прошлое.

Им на замену придут бланки, которые будут выдаваться с помощью специальных онлайн-аппаратов, аналогичных онлайн-кассам.

Тем не менее, старый порядок еще действует, поэтому в этой статье поговорим об учете бланков БСО, хранении и порядке использования.

Для каких видов деятельности используются БСО

Бланки строго отчетности можно выдавать при оказании услуг, поименованных в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД (ОК 029-2014)) и Общероссийским классификаторе продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2 (ОК 034-2014)).

Где взять и как учитывать БСО в 2020 году

Они должны быть изготовлены либо типографским способом, либо распечатаны на принтере, но при помощи специальной автоматизированной системы.

При этом предстоит выдержать правила, применяемые к форме БСО 2017 года и внести в нее обязательные реквизиты:

• наименование БСО, серию и порядковый номер, состоящий из шести знаков;
• название предприятия или Ф.И.О ИП с указанием адреса (юр.адреса для организаций);
• ИНН налогоплательщика.

В табличной части БСО для ИП или ООО должна быть точно прописана оказываемая услуга и количественные характеристики – цена, количество, общая стоимость.

Также БСО обязательно должен содержать дату заполнения бланка, осуществления расчета и данные о лице, ответственном за оформление документа: должность, Ф.И.О., подпись, а также печать организации или ИП.

В квитанцию можно внести и другие реквизиты по своему усмотрению.

Скачать формы БСО вы можете в разделе «Бланки» сервиса «Моё дело».

Если бланки изготавливаются типографским способом, они должны содержать сведения о типографии (если иное не предусмотрено законом): сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Современные автоматизированные системы печати БСО – это программный продукт, который обеспечивает печать отчетного бланка при каждом приеме наличных денег от покупателя. Такие системы должны обеспечивать защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке документа.

Для получения полностью соответствующего законодательству документа требуется принтер и компьютер с необходимым программным обеспечением.

Учет бланков строгой отчетности

Фирмы и предприниматели, которые в своей работе имеют право обходиться без ККТ, должны организовать учетные мероприятия по хранению, использованию и списанию документов строгой отчетности.

Если БСО для ООО или ИП были отпечатаны в типографии, то их нужно оприходовать по акту, при этом перечислить серии и номера (можно интервалом) бланков, полученных для использования.

Фактическое количество принятых формуляров заносится в книгу учета бланков строгой отчетности, в этом же регистре в дальнейшем будет отражаться любое движение БСО – передача продавцам, списание или уничтожение испорченных документов.

Книга учета БСО обязательно прошнуровывается и скрепляется подписью директора/ИП, каждый лист должен быть пронумерован.

Если налоговая проверка выявит отсутствие этого журнала, то предпринимателю грозит штраф по ст.14.5 КоАП РФ.

Неправильное заполнение БСО или невыдача его клиенту в момент приема денег чревато наказанием по той же статье.

Грядущие изменения

С 1 июля 2019 года порядок работы с БСО и реквизиты БСО полностью изменились.

В 2020 году стали обязательными к применению аппараты, аналогичные онлайн-кассам с фискальным накопителем и выходом в интернет.

Таким образом, разницы между теми, кто обязан выдавать кассовые чеки и теми, кто может выдавать БСО, не будет.

И у тех, и у других будут одинаковые обязанности и одинаковая ответственность.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» – это и система, позволяющая вести учет без бухгалтера, и обширная база знаний для бизнесменов.

У нас вы всегда найдете актуальную информацию, действующие нормативные документы и бланки.

Сервис умеет рассчитывать налоги, заполнять отчеты, производить платежи, вести кадровый учет и многое другое.

Как оформлять бланки строгой отчетности для ООО и ИП?

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО: инструкция по оформлению, описание документа и примеры применения в бизнесе.

Бланки строгой отчетности для ООО или ИП (БСО) – это надежный бухгалтерский и юридический инструмент, позволяющий просто и без лишней суеты оформить практически любую сделку. Причем без чеков, кассовых аппаратов и пр.

Иначе говоря, когда вам по каким-то причинам обычный чек не подходит, БСО – ваш случай!

Бланки строгой отчетности для ИП – что это такое?

Вы когда-нибудь представляли себе, как работал мелкий бизнес в начале 90-х или в самом конце 80-х, когда кооперативы и вообще бизнес стали потихоньку легализовать?

…Инфраструктуры необходимой тогда не было (электронных платежей, электронных касс и пр.), законов на тему бизнеса тоже, все было интуитивно и по наитию. Как тогда вообще можно подтвердить факт получения денег за отгруженный товар?

Правильно, используя Бланки строгой отчетности для ИП (хотя тогда они еще, кстати, не были «ИП» — «индивидуальными предпринимателями»).

Времена сменились, бизнес-инфраструктура на постсоветском пространстве начала стремительно развиваться. Сами предприниматели достигли немалых высот в своем ремесле.

Казалось бы, кому теперь нужны БСО – мало альтернатив что ли? Но нынешняя экономическая ситуация заставляет нас невольно вспомнить «лихие 90-е».

Нет, все далеко не так плохо, и ситуация на самом деле совершенно иная, но сама эта ситуация все же нестабильна.

А чем выше общие риски, тем чаще бизнес вынужден возвращаться к старым и проверенным методам в своей практике, ненадолго отходя от новомодных, но не до конца стабильных механизмов.

И БСО как раз являются таким старым и проверенным способом оформления товарно-денежных отношений.

Грубо говоря, БСО для ИП – это как кассовый чек , но без кассового аппарата. Применяется во многих отраслях экономики как мелким, так и более крупным бизнесом.

Почему он так востребован? Потому что кассовый аппарат нужен в сфере потребительской торговли (массовой).

Если вы занимаетесь отраслью, где сделки совершаются довольно редко, или если это сделки B2B (бизнес для бизнеса, а в нашем случае ИП для ИП, т.к. юрлицам БСО использовать запрещено), то установка кассового аппарата (с недавних пор «онлайн-кассы») себя никак не оправдывает.

На нынешнем этапе законодательство позволяет использовать БСО для ИП на упрощенной системе налогообложения и работающих, в первую очередь, в сфере оказания услуг.

Им разрешается не устанавливать кассовый аппарат, а использовать БСО, если услуги они оказывают частным лицам и другим ИП. Он и будет вашим «чеком».

1) Как они выглядят бланки строгой отчетности для ИП?

Внешний вид БСО определяется их назначением. На самом деле в законодательстве нет установленного образца, который бы говорил нам, что БСО должны выглядеть так, а не иначе.

Как мы уже говорили, БСО были обязаны своим рождением не государству, а самому бизнесу, которому нужны были простые инструменты отчетности и подтверждения сделок, пока государственные мужи-законодатели долго и в муках создавали новые нормативно-правовые акты…

Пока они этим тяжким делом занимались (а на переход к более-менее современным методам товарно-денежного обмена, напомним, ушло более 20 лет), бизнес преспокойно применял себе БСО.

*Пример БСО для ИП.

Да, в 2008 году (постановлением № 359 от 6 мая 2008 года — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_76841) власть утвердила формат БСО, но в специфичной манере – просто приняла несколько вариантов, которые уже были в ходу на всех рынках, и теперь бизнес мог сам выбрать, какой вариант ему ближе.

В 2017 году дано право самостоятельно создавать БСО.

Под этим имеется в виду – создавать макет. Печатать их могут только сертифицированные типографии либо есть вариант закупить специальное оборудование (обычный принтер тут не подойдет).

Главное, чтобы эти бланки не противоречили тому образцу, который был зафиксирован в постановлении 2008 года (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_76841/21adb6aeece930c0c5e95fe928029f151daf67de)

2) Критерии БСО

По сути, налоговикам без разницы как именно выглядит ваш бланк – им важны реквизиты в нем.

Да, они могут предъявить претензии или даже не принять его, если им что-то не понравится. Но строго говоря, большинство замечаний контролирующих органов можно оспорить (за редким исключением в случае действительно серьезных ошибок).

Вот что должны содержать все БСО:

1. Название документа (что это именно БСО), серия и шестизначный номер .
2. Полное ФИО и название занимаемой должности (указать, что вы ИП).
3. Печать и подпись ответственного лица.
4. ИНН .
5. Описание самой услуги с указанием её стоимости.
6. Цена оплаты, указание в каком форме оплата была произведена – наличной или безналичной.
7. Две даты : когда документ был составлен и когда он был оплачен.
8. Дополнительная информация (уточнения о специфике услуг или оплаты).
9. Документ должен иметь два штрихкода и фискального признака.

Всего требований 20, включая новые от 2016 года. Мы привели только те, которые актуальны по состоянию на 2017 год – остальные вступят в силу после 2018 либо 2021 годов (как, например, фиксация на БСО заводского номера фискального накопителя онлайн-кассы).

Законодатели не дремлют, потому с 2017 года от ООО начали требовать электронный дубликат БСО, который стоит отправлять в налоговую (штрихкод и является подтверждением «оцифрованности» БСО).

С 2018 года БСО намерены вовсе полностью запретить для ряда отраслей, но об этом чуть позднее – сначала разберемся с ООО.

3) Хранение и учет бланков строгой отчетности

БСО для ИП и ООО могут быть как отрывными, так и неотрывными. В первом случае, вы оставляете себе корешок квитанции или билета, а во втором – нет.

Если БСО выдает ИП, то он сам ведет учет БСО в Книге учета бланков, где указываются их серий и номер, другие данные. Если речь про ООО, то тут назначается ответственное лицо – это тот же сотрудник, что и выдает бланки строгой отчетности.

Чем бланки строгой отчетности для ООО отличаются от бланков ИП?

Как уже говорилось, использовать бланки строгой отчетности для ИП разрешается, т. к. они не являются юридическими лицами. Но что же ООО?

Согласно законодательству, все юридические лица обязаны использовать ККТ (кассовые аппараты) для осуществления торгово-денежных операций с клиентами. Значит, общества с ограниченной ответственностью, пардон, пролетают?

На самом деле в отношении ООО все несколько сложнее. Дело в том, что их деятельность регулирует как уже упоминавшееся постановление № 359 от 2008 года, так и более старый закон № 54-ФЗ от 2003 года (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359)

Последний регламентирует, что все сделки ООО должны производиться в безналичной форме посредством ККТ, за редким исключением.

Если услуга оказывается частному лицу или ИП, то Бланки строгой отчетности для ООО также допустимы.

Ранее их даже дублировать в электронном виде не требовалось, но с февраля 2017 года ситуация изменилась – теперь дубликаты обязательно должны быть отправлены в контролирующие органы (т. н. электронные бланки строгой отчетности для ООО).

Если же вы все-таки решили выдавать БСО для ООО, то разница с аналогичным документом под ИП будет минимальной – ИП указывает свои ФИО, ИНН и пр., а ООО – реквизиты компании, но ФИО ответственного лица (чаще всего директора, он же ставит свою подпись под документом).

PS. Выдавать их можно будет только до 2018 года!

Ограничения для ООО

По факту, БСО для ООО пока еще доступны.

Но т. к. их выдавать можно только при условии электронного дублирования (для этого потребуется онлайн-касса, зарегистрированная в налоговой), то работать с БСО теперь не очень удобно. Тем более что его и ранее применять дозволялось далеко не во всех сферах.

Точную информацию вы найдете в законодательных актах, но вот базовый перечень обделенных БСО отраслей:

1. Услуги парковки.
2. Нельзя использовать бланки строгой отчетности для ООО или ИП в качестве транспортных билетов.
3. Туристические услуги (билеты за экскурсии, например).
4. Услуги ломбардов (залоговые билеты).
5. Ветеринарные услуги (запрещено использовать БСО в качестве квитанции) и т. д.

Отметим, что для всех этих сфер под ООО или ИП есть специальные решения – свои требования к билетам и квитанциям, или даже готовые бланки этих же документов.

Ранее мы писали, что ИП ведет специальную книгу учета БСО – на ООО этим занимается ответственный сотрудник, который несет за это материальную ответственность.

Проще говоря, если с этими БСО будут какие-то неточности, и компания понесет убытки, то компенсировать их будет он.

Кроме того, для ООО есть сложности в случае с приемом БСО. Так, принимать их должен не один человек, а целая комиссия из ответственных лиц (в идеале – сам руководитель).

Причем все это надо четко фиксировать – дата поступления и дата приемки БСО должны совпадать. Комиссия должна сверить все даты, серии и номера БСО.

Затем все это дело отправляет на хранение «сейф или металлический шкаф», куда доступ строго ограничен. Причем после закрытия, металлический шкаф должен быть опечатан или опломбирован.

Контроль за ними ведется руководителем предприятия или ИП – фактом контроля считается его подпись и печать, без которых БСО считается недействительным. Причем все это должно присутствовать и на отрывных корешках.

Важно, что уже использованные квитанции и билеты (корешки), должны храниться в опечатанных мешках, а все копии, которые с них делаются, обязаны быть также зафиксированы в книгах учета БСО.

Кстати, книги эти тоже должны храниться в опечатываемых хранилищах (оптимально – сейфах).
Начиная с 2017 года, все данные по БСО должны фиксироваться в кассовой книге.

По истечении 5 лет использованные бланки и корешки подлежат уничтожению.
Для этого та же комиссия должна принять «акт об уничтожении», где перечислить, что и каким образом будет уничтожено.

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО – нововведения 2017 года

Власть борется со всеми наличными форматами оплаты услуг, потому как их сложнее всего контролировать, а значит сложнее бороться с серыми схемами.

Проще говоря – так удобнее наполнять бюджет за счет налогов, потому как все предприниматели на виду – в одном клике мышки.

Бизнесу это может не очень нравиться, но такова всемирная тенденция. И откровенно говоря, так и должно быть.

Главное только, чтобы «упрощение» бизнес-процессов после введения электронных систем не приобрело обратный эффект, что в наших широтах случается сплошь и рядом.

Итак, почему именно в 2017 году бланки строгой отчетности для ИП и ООО вновь стали одной из топ-тем для дискуссий?

Дело в том, что правительство планомерно выдавливает старые способы оплаты товаров и услуг, вводя взамен электронные – в данном случае онлайн-кассы. Реформа эта получила новый виток в 2016 году, и в 2017 году те решения вступили в силу.

Первое и самое главное – БСО отживают свой век, и с 2018 года практически не будут использоваться. Все должны будут использовать онлайн-кассы или другие способы оплаты услуг.

Кассы эти смогут выдавать и БСО со штрихкодами. Получается, бланки строгой отчётности для ИП и ООО станут уже полноценными чеками. Причем электронными.

ООО, кстати, уже с 2017 года обязаны дублировать БСО электронными копиями, но ИП пока этой мороки лишены. Ключевое слово – «пока».

Суть нововведений в том, чтобы в отношения покупателя и поставщика услуг ввести посредника – оператора фискальных данных. Этот оператор подотчетен налоговой, потому фактически все данные будут идти в ФНС.

В каких случаях можно выдавать БСО вместо чека?

Бугхалтер консалтинговой компании отвечает на данный вопрос в видео:

Поскольку бланки строгой отчетности для ИП и ООО перестанут быть «последним оплотом» офлайн-платежей, то применять их, скорее всего, станет нецелесообразно, чего и добиваются власти, принуждая к использованию онлайн-касс.