Как восстановить документы на квартиру
Web555.ru

Бизнес портал

Как восстановить документы на квартиру

Как и где восстановить документы на квартиру при утере?

Актуальность статьи: март 2020 г.

Пропажа документов на квартиру – весьма неприятное происшествие.

Однако своевременные и правильные действия помогут минимизировать затраченное время и средства на восстановление документов и исключить возможный риск потери недвижимости.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

Типы документов

Всю совокупность документов на недвижимость можно разделить на 3 группы:

  • Правоустанавливающие;
  • Правоудостоверяющие;
  • Технические.

Правоустанавливающие

Правоустанавливающие документы — это наиболее важная категория, поскольку эти документы являются основанием возникновения права собственности или иных прав на жилье.

К таким документам относятся:

  1. Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
  2. Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
  3. Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
  4. Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
  5. Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие)

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие) выдаются органами, осуществляющими учет и регистрацию прав собственников на недвижимое имущество.

Все права собственности на жилую недвижимость, возникшие с февраля 2008 года, подтверждаются свидетельством о государственной регистрации прав.

Данный документ выдается владельцам жилых помещений регистрирующими органами – территориальными управлениями Росреестра после проведения правовой экспертизы правоустанавливающих и прочих документов, подтверждающих возникновение или переход права на конкретный объект недвижимости.

Правоудостоверяющим документом, подтверждающим права собственности, возникшие до 2008 года, является регистрационное удостоверение, которое оформлялось органами БТИ.

Технические

Технические документы содержат описание существенных характеристик жилого помещения, позволяющих идентифицировать и индивидуализировать каждый объект недвижимости.

В таких документах фиксируются сведения о площади, размерах, стоимости помещения и иные параметры.

К технической документации можно отнести:

  • Технический план;
  • Технический паспорт;
  • Кадастровый паспорт.

Возможно Вас заинтересует статья, оценочная стоимость квартиры: инвентаризационная по БТИ, кадастровая, рыночная, прочитать об этом можно здесь.

Как восстановить свидетельство о праве собственности?

Документы на квартиру потеряны, как восстановить?

Восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру сегодня не должно создавать каких-либо трудностей для собственника, поскольку данный документ лишь воспроизводит информацию, содержащуюся в едином госреестре прав (ЕГРП).

Для восстановления свидетельства необходимо обратиться в территориальный орган Росреестра, выдавший этот документ, с соответствующим заявлением (оформляется специалистом учреждения).

Повторное свидетельство выдается только собственнику, поэтому при подаче заявления предъявляется паспорт, а также квитанция об уплате госпошлины (для граждан – 350 рублей, для организаций 1 тысяча рублей).

Срок предоставления такой услуги не превышает 10 рабочих дней.

Подать заявление о выдаче свидетельства взамен утраченного можно также в МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг (требуется сертификат цифровой подписи).

Допускается направление заявления по почте с описью вложения (документы должны быть заверены нотариусом).

Возобновление договора купли-продажи

Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры?

Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов.

Для получения копии такого документа, заверенной госорганом, нужно обратиться в отделение Росреестра, где осуществлялась регистрация прав по утраченному договору, оформить заявку по установленной форме, предъявить удостоверение личности.

Для физлиц стоимость услуги составляет 200 рублей, для юрлиц – 600 рублей.

Получить копию договора можно будет по истечении пяти рабочих дней.

Восстановить документ, заключенный до 2008 года, возможно если договор был нотариально удостоверен.

Для получения копии необходимо обратиться в соответствующую нотариальную контору. Пошлина за такие действия составляет 100 рублей.

Дополнительно нотариусом взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, в случае выдачи копии договора, такая плата составляет порядка 50 рублей за страницу.

Если договор купли-продажи зарегистрирован в БТИ, возможно получить только копию регистрационного удостоверения.

Единственный способ получить копию договора в такой ситуации – это найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляра. Заверение такой копии осуществляется у нотариуса.

Если вы хотите узнать, что это за услуга — добровольное страхование жилья в квитанции на оплату ЖКХ, советуем вам прочитать статью.

Восстановление технической документации

Заказать новый кадастровый паспорт можно в местном филиале Кадастровой палаты.

Заказать такую услугу может любое лицо (не только собственник), предъявив паспорт и уплатив госпошлину в размере 200 рублей. Срок исполнения – 5 рабочих дней.

Аналогичным образом можно получить и копию технического плана на квартиру, если сведения в государственный кадастр заносились на основании этого документа. Стоимость такой услуги составляет 800 рублей.

Услуги кадастровых палат предоставляются также через портал госуслуг Росреестра в электронном виде и через МФЦ.

Для оформления нового технического плана необходимо обратиться к кадастровому инженеру, в БТИ или организацию, предоставляющую такие услуги.

Стоимость работ зависит от срочности и тарифной политики организации (кадастрового инженера).

Копии технических паспортов и изготовление новых осуществляется органами БТИ. Сроки изготовления документов обычно не превышают 10 дней.

Средняя стоимость копии техпаспорта составляет 500 рублей, за оформление нового паспорта взимается тариф порядка 1500 рублей.

Муниципальное жилье — договор социального найма

Право гражданина пользоваться муниципальным жильем подтверждается договором социального найма, заключаемого с соответствующим органом власти муниципального образования (жилищные отделы, комитеты, департаменты региональных администраций).

Следовательно, один экземпляр договора хранится в архивах вышеуказанных органов, где на основании заявления нанимателя может быть изготовлен дубликат документа.

Услуга предоставляется бесплатно. Срок оформления документа не превышает 30 дней.

Читайте статью, нормы жилплощади — сколько квадратных метров жилья положено на одного человека тут.

Меры предосторожности при пропаже документов

Если документы на квартиру были украдены, то не исключается ситуация, что с жильем намереваются осуществить незаконные действия, в том числе связанные с лишением прав собственности законного владельца недвижимости.

В такой ситуации нужно действовать, не теряя времени.

В первую очередь необходимо обратиться в местный орган Росреестра с заявлением о пропаже документов. Там же необходимо написать заявление о невозможности проводить регистрационные действия с квартирой без личного присутствия текущего собственника.

В соответствии с таким заявлением в реестре прав органами регистрации делается специальная отметка, которая позволит заблокировать сделки с квартирой, проводимые на основании доверенности.

Затем нужно заняться восстановлением утраченных документов.

Эксперты отмечают, что качество поддельных документов становится все более высоким. Люди, которые приобрели проблемную квартиру, серьезно рискуют остаться без денег и без жилья, им приходится долго и трудно доказывать свою правоту в суде. Предлагаем Вам посмотреть видеоролик.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Также рекомендуем к прочтению:

Пошаговая инструкция для восстановления утраченных документов на квартиры

Как восстанавливать утраченные документы на квартиры

В жизни могут случиться различные ситуации — важнейшие документы теряются в общественном транспорте, при чрезвычайных ситуациях, при пожарах. А также они могут быть украдены злоумышленниками или испорчены детьми. В настоящей статье будет рассказано, как следует восстанавливать документы на квартиры в случае их утраты.

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ УТРАЧЕННЫХ

ДОКУМЕНТОВ НА КВАРТИРЫ

Какую документацию на квартиры следует восстанавливать?

Документация на объекты жилой недвижимости бывает трёх видов: правоустанавливающая, правоподтверждающая и техническая.

Правоустанавливающая документация – те бумаги, при помощи которых подтверждается возникновение прав собственности на объекты недвижимости. К примеру, договоры купли-продажи, судебные решения, договоры долевого участия в строительстве, договоры обмена и прочие бумаги.

Правоподтверждающая документация – те бумаги, при помощи которых удостоверяются права собственности граждан на объекты недвижимости. До 2016 года такими документами считались свидетельства о праве собственности, после него — выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).

Техническая документация – те бумаги, в которых отражаются важнейшие характеристики объектов недвижимости: к примеру, точные адреса, площади каждой жилой комнаты, схемы планировок, высота потолков и прочее. К ней можно отнести кадастровые и технические паспорта, а также технические планы недвижимости.

Любую документацию на квартиры в случае утраты следует восстановить, так как она необходима для осуществления сделок и для подтверждения прав собственности.

Как следует восстанавливать утраченную документацию на квартиры

В зависимости от того, какая документация утрачена, восстановительные процессы могут различаться. В целом они просты — необходимо сделать обращение в органы, которые занимались выдачей документации, заплатить государственные пошлины и запросить дубликаты либо выдачу новой документации. В большинстве ситуаций для этого необходимо предоставление:

-удостоверений личности — паспорта граждан России необходимы в целях подтверждения ваших личностей;

-правоудостоверяющая либо правоустанавливающая документация на квартиры — для подтверждения прав собственности граждан на них;

-заявления — как правило, их пишут лично в случаях обращения в соответствующие органы;

-ксерокопии испорченной или утерянной документации, если они имеются у граждан – для того, чтобы подтвердить, что бумаги ранее существовали.

Рассмотрим случаи восстановления каждого из документов в отдельности.

Как восстанавливать свидетельства о правах собственности на объекты недвижимости

Восстановление свидетельств о собственности не представляется возможным. Они выдавались тогда, когда ещё функционировал Единый государственный реестр прав (ЕГРП). Тогда свидетельства печатались на гербовых бумагах, в них были указаны имена, фамилии и отчества владельцев жилья, а также прочие важнейшие сведения. С 15 июля 2016 года выдача свидетельств о правах собственности прекратилась, а любые сделки стали регистрироваться в ЕГРН вместо ЕГРП. Все сведения из ЕГРП были перенесены во вновь созданный реестр.

Если гражданами были куплены объекты недвижимости до 2016 года и получены на руки свидетельства, но затем они были утрачены, необходимо оформлять выписки из ЕГРН. Они выдаются на обычной бумаге, заверяются подписями и печатями сотрудников Росреестра, и подтверждают права собственности граждан так же, как и свидетельства старой формы.

Для того, чтобы получить новую правоудостоверяющую документацию, следует обратиться в органы Росреестра, если они ведут приём граждан в ваших населённых пунктах, либо в МФЦ. Необходимо оплатить госпошлину: её величина составляет для физических лиц 750 рублей за один документ в бумажной форме. Следует предоставить паспорта, оригиналы квитанций об уплате госпошлин, а также любые документы на жилище. На протяжении 3-х рабочих дней после поступления запросов органы Росреестра подготовят выписки об объектах недвижимости.

Как восстанавливать выписки из Единого государственного реестра недвижимости

Если гражданами приобретены объекты недвижимости после 15 июля 2016 года, то после регистрации прав собственности они получили выписки. Они действуют и в настоящее время. Если их утратили, следует сделать обращение в органы Росреестра в том порядке, как было рассказано выше: предоставляются паспорта, другие документа на жилища, квитанции об уплате госпошлины, а также пишутся заявления на месте.

Имеется ещё один способ — получение выписок в электронной форме. Тогда гражданам высылаются электронные документы с официальными подписями. Оформление новых выписок возможно в домашних условиях при помощи официального сайта органов Росреестра.

Для получения новых выписок следует ввести в поисковое поле кадастровые номера объектов недвижимости либо их точные адреса, а затем выбрать соответствующие значения из выпадающих списков, далее выбрать необходимые формы выписок снизу и оплатить госпошлину с карты или прочими способами. При подаче заявок через интернет её величина составляет 350 рублей.

Сроки подготовки электронных выписок составляют от 15 до 30 минут, в исключительных ситуация — 5 рабочих дней. На протяжении нескольких минут документация будет выслана на электронную почту. У неё будет иметься полная юридическая сила, но при осуществлении большинства дальнейших сделок с объектами недвижимости всё же потребуется бумажный вариант выписок.

Порядок восстановления утерянных договоров купли-продажи недвижимости

Договорами купли-продажи подтверждается, что гражданами в законном порядке были оформлены права собственности на объекты недвижимости. К примеру, если отсутствуют свидетельства о правах собственности, они помогут их получить либо отстоять личные интересы в судебных органах при возникновениях спорных ситуаций.

Восстанавливать договоры купли-продажи возможно 3-мя методами:

-Сделать обращение к продавцам — у них должны находиться вторые экземпляры договоров купли-продажи. Их возможно отксерокопировать и в нотариальном порядке заверить для того, чтобы затем применять в качестве полноценных договоров;

-Сделать обращение в органы Росреестра, следует запросить копии из государственных архивов и также их нотариально заверить;

-Сделать обращение в нотариальные конторы. В случаях, если договоры купли-продажи были заверены у нотариусов, их копии до сих пор хранятся у них. Их можно запросить у любого из работников нотариальных контор и там же заверить.

В случаях, если квартиры покупались давно, на основаниях устных договоренностей либо без нотариального участия, восстановление договоров не представляется возможным, так как их фактически не существует. Если же жилища приобретались в 1996 – 1998 г. г. либо ранее, следует обращаться в городские архивы — возможно, там находятся на хранении копии документации. Но стопроцентных гарантий восстановления не сможет предоставить никто.

Порядок восстановления утраченных свидетельств о наследстве

Свидетельства о наследстве могут потребоваться при разрешении судебных споров либо при регистрации прав собственности, если гражданами ещё не оформлялись эти документы.

Для восстановления свидетельств о наследстве следует обратиться к нотариусам, которые их оформляли. Они обязаны сохранять копии документации в своих архивах и выдавать их по заявлениям. Необходимо предоставить паспорта, документацию на объекты наследуемой недвижимости и заявления, а затем оплатить нотариальные услуги. Суммы для оплаты могут различаться в зависимости от регионов, в среднем они составляют от 1 000 до 5 000 рублей.

Сроки для выдачи дубликатов свидетельств находятся в зависимости от регламентов работы конкретных нотариусов, но в среднем они составляют несколько рабочих дней. Когда нотариусы найдут свидетельства, они заверят их и выдадут гражданам. Дубликаты будут обладать полной юридической силой — их возможно будет предоставлять в органы Росреестра или суды как доказательства прав собственности.

Порядок восстановления утраченных договоров социального найма

Договоры социального найма являются основаниями для проживания в квартирах. Они выдаются в случаях, если гражданами снимаются объекты недвижимости у государства, и они не оплачиваются. Как правило, подобные сделки проводятся с гражданами, которых можно отнести к льготным категориям: к примеру, с малоимущими, с детьми, которые остались без родительского попечения, с теми, кто страдает хроническими заболеваниями и предоставляет опасность для окружающих.

Для восстановления договоров социального найма следует использовать один из двух способов:

-Сделать обращения в отделы по жилищной политике местных администраций. С ними были заключены договоры, в связи с этим муниципалитеты обязаны сохранять вторые их экземпляры в своих архивах.

-Сделать обращения в органы Росреестра. Факты проживания в квартирах по договорам социального найма должны регистрироваться в органах Росреестра, в связи с этим государственные органы также должны сохранять их в своих архивах.

Во всех случаях гражданам будут необходимы паспорта или иные документы, которые удостоверяют личности, заявления и информация об объектах недвижимости. Следует также знать их кадастровые номера — они указаны в технических документах на квартиры.

Порядок восстановления утраченных кадастровых паспортов

Кадастровые паспорта являются документами, в которых находится вся информация об объектах недвижимости: суммарные площади квартир, их кадастровые стоимости и много других сведений. Раньше они выдавались в Бюро технической инвентаризации (БТИ).

В настоящее время дубликаты кадастровых паспортов получить не представляется возможным, так как они упразднены. Вместо них действуют выписки из ЕГРН. В них имеется вся важнейшая информация об объектах недвижимости, в том числе:

-этажи и площади квартир;

-точные адреса с указанием подъездов, корпусов, строений, номеров квартир;

-формы собственности, фамилии, имена и отчества всех собственников;

-наличие обременений и ограничений прав на собственность;

Для получения информации, которая ранее находилась в кадастровых паспортах, необходимо взять стандартные выписки из ЕГРН. Как это сделать, было рассказано ранее.

Порядок восстановления утраченных технических паспортов на квартиры

В случаях, если потеря документации не миновала технические паспорта, их необходимо восстанавливать в БТИ. В документации содержится основная информация о недвижимости, она нужна в целях учёта объектов.

Для восстановления технических паспортов следует обратиться в местное БТИ или написать заявления в онлайн-режиме. Будут необходимы:

-паспорта граждан России, которые удостоверяют ваши личности;

-заявления, которые заполняют согласно установленным образцам;

-документация на жилище — правоустанавливающая или правоудостоверяющая, в зависимости от того, какая из них имеется;

-оригиналы квитанций об уплате госпошлины — её величина начинается от 900 рублей и не зафиксирована в законодательстве.

Время на восстановление находится в зависимости от того, были ли получены технические паспорт ранее. Если да, работники БТИ смогут просто выдать дубликаты, но это происходит очень редко. Если нет, либо характеристики жилища изменились, работники БТИ не уверены в истинности информации, то на процесс восстановления уйдёт примерно 1 месяц. На протяжении данного срока на объекты должны приехать инженеры для того, чтобы произвести нужные замеры и осмотреть жилища.

Прочую утраченную документацию следует восстанавливать по аналогичной схеме — в органах, которые её зарегистрировали. К примеру, договоры дарения подлежат обязательному заверению у нотариусов в случаях, если дарители в долевой собственности. В подобных ситуациях их необходимо заверить в обязательном порядке, в прочих — нотариусов привлекают по желаниям сторон сделок.

Как действовать при утрате всей документации на квартиры

Утрата полных пакетов документации на квартиры является неприятной ситуацией. В случаях, если они были потерян, то документы могут использовать преступники – к примеру, продать объекты недвижимости при составлении сложных схем с участием работников государственных органов. В связи с этим срочно следует обратиться в органы полиции и подать заявления об утрате. В этом случае, сделки при участии Вашей документации произвести будет невозможно.

Далее необходимо выяснить, где восстанавливать документацию на квартиры. В начале лучше получить выписки из ЕГРН — они подтвердят Ваши права собственности и помогут в восстановлении остальных документов.

Для того, чтобы не посещать большое количество организаций и не ждать оформления каждого документа в отдельности, следует обратиться в МФЦ. Работники МФЦ направят запросы одновременно в несколько государственных органов, и Вы получите возможность для восстановления всего пакета документации сразу. Это поможет сэкономить время.

Что может произойти в случаях, если не восстановить утраченную документацию на квартиры

-Штрафы. Законодательством предусмотрено, что владельцы жилья должны иметь всю документацию на объекты недвижимости. Но штрафы за её отсутствие не полагаются — то есть даже если граждане не будут восстанавливать документацию в течение нескольких лет, то не придётся выплачивать штрафы.

-Преступники. Самым опасным образом ситуация может закончиться в случаях, если документация попадёт в руки преступников. Если у них имеются связи, то они смогут прописать других людей, продать, поменять либо заложить жилплощадь, осуществить ряд прочих сделок. Право на собственность и проживание позже будет возможно восстановить, но для этого потребуется обращаться в судебные органы.

-Потеря времени. Техническая, правоустанавливающая и правоудостоверяющая документация понадобится при осуществлении всех сделок с объектами недвижимости. То есть гражданам в любых случаях придётся её восстанавливать. Но если этот процесс отложить, то процедуры по продаже, обмену, дарению квартир могут надолго затянуться.

Подпишитесь на 9111.ru в Яндекс.Новостях Подписаться

Как восстановить документы на квартиру

2416 Василиса Иванова

От неприятностей никто не застрахован. Часто люди теряют важные вещи — ключи, телефоны, кошельки. И если с первыми вы можете попрощаться, так как по статистике они возвращаются к законному владельцу крайне редко, то при пропаже документов на квартиру вы можете восстановить утерянное быстро и без особых проблем. Обо всем, что нужно знать для этого, мы написали для вас в статье.

Какие документы входят в перечень «квартирных документов»

Поскольку со сделками на недвижимое имущество большинство граждан страны сталкиваются один-два раза в течение всей своей жизни, многие даже не имеют представления о том, что это за документы, какие правила их получения и что делать в случае порчи или утери. Для начала установим, что к важнейшим квартирным бумагам относятся три вида документов:

  • правоустанавливающие документы. Это документы, на основании которых у вас возникло право собственности на квартиру. Таких документов множество: договор купли-продажи, мены, свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, договор долевого участия в строительстве, договор о выплате пая, договор передачи жилья из государственной или муниципальной собственности в собственность граждан (договор приватизации), судебные акты, договор дарения и так далее. В этом договоре обязательно должно быть указано, какой объект, с какими характеристиками и по какому адресу расположенный передается в вашу собственность. Обязательно в договоре должен быть указан субъект, который передает вам право собственности в результате купли, дарения, мены, приватизации и так далее.
  • правоподтверждающие документы. Вышеуказанные договоры подлежать обязательной регистрации в уполномоченном органе. Без регистрации совершенной сделки договор не считается вступившим в законную силу. Документ, который выдают по завершении регистрации договора, является правоподтверждающим.

Для сделок, совершенных до 1998 года органом, регистрирующим сделки, являлись территориальные подразделения бюро технической инвентаризации. Реестр собственников велся именно в этой организации. По итогам регистрации собственнику выдавалось регистрационное удостоверение, которое подтверждало его права на данное имущество. Документ был скреплен подписью и печатью руководителя территориального предприятия технической инвентаризации.

С 1998 года была создана и ныне здравствующая Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Упрощенно ее можно называть Росреестром. Сделки, которые совершались после 1998 года, регистрировались этой службой. В результате регистрации собственнику выдавалось на руки Свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, отпечатанное на гербовой бумаге, с подписью и печатью руководителя.

Помимо выдачи свидетельств факт регистрации сделки подтверждался соответствующей печатью на основном договоре. На печати в специальной форме указана дата регистрации и присвоенный регистрационный номер.

В некоторых регионах Росреестр не сразу принял полномочия по регистрации прав на имущество, поэтому момент, с которого начался учет документов на вашей территории, узнавайте дополнительно в уполномоченных организациях.

— технические документы. Представляют собой полное описание объекта – точный адрес, площадь, расположение комнат, этажность, высоту стен, расположение окон и прочие характеристики. Технические документы – это кадастровый паспорт, технический паспорт и технический план объекта.

Порядок восстановления каждого из трех видов документов мы рассмотрим в нашей статье.

Последствия утери документов

Хотя закон обязывает собственника получать и хранить документы о праве собственности, никаких санкций и штрафов за обратную ситуацию не предусмотрены.

То есть если вы потеряли все документы, вы можете их восстановить в течение любого периода или не восстанавливать вовсе. Штрафов за свою халатность вы оплачивать не будете, как в случае с паспортом, например.

Но в любом случае страдать потом нерадивому собственнику. В случае совершения любой сделки с квартирой эти документы понадобятся в первую очередь. При их отсутствии процедура затянется на неопределенное время. Ведь получить дубликаты утерянного документа за пару дней невозможно.

Если вы оформляете субсидии или льготы на оплату жилищно-коммунальных услуг, вам тоже обязательно понадобятся эти документы. Без подтверждения права собственности выплаты не будут назначены.

Если документы утеряны, любой мошенник может воспользоваться ими и без ведома хозяина продать или сдать квартиру. Да, возможно вы в конце-концов восстановите справедливость в судебном порядке, но это потребует большого количества времени, денег и сил, в том числе моральных. Чтобы не попасть в такую ситуацию, мы рекомендуем в случае кражи документов обратиться с соответствующим заявлением в полицию.

Одновременно в органах Росреестра необходимо написать заявление о запрете на любые сделки без личного присутствия собственников. В случае утери документов этап обращения в полицию нужно пропустить, но уведомить Росреестр нужно в обязательном порядке.

Копия или дубликат?

Обыватель часто путает такие понятия, как подлинник, копия или дубликат договора. Что именно необходимо иметь собственнику?

Подлинник, или оригинал документа – первоначальный экземпляр документа, обладающий юридической силой. В нем содержатся сведения, которые устанавливают подлинность: информация об авторе, место и время создания документа. Зачастую на практике применяют «умножение» подлинника – создание нескольких совершенно идентичных экземпляров. Количество размноженных единиц оговаривается в тексте документа, как и их владельцы. Все экземпляры имеют равную силу.

При утере подлинника можно получить дубликат документа. Дубликат полностью повторяет содержание оригинала, но имеет свои реквизиты – номер и дату выдачи. Новый документ (обычно в правом верхнем углу) так же помечен фразой «дубликат». Он имеет такую же юридическую силу, как оригинал, с которого сделан. Однако при выдаче дубликата действие оригинала полностью прекращается.

Копия документа — созданный экземпляр, совершенно точно воспроизводящий содержимое документа. Копия не имеет собственных реквизитов, в отличие от дубликата. Копия может быть как электронная, так и исполненная на бумажном носителе. Количество копий не регламентируется законодательством.

Существует нотариально заверенные копии. Они имеют силу оригинала и в некоторых случаях могут быть представлены вместо него. Нотариально заверенные копии также имеют свои реквизиты и регистрируются в журнале учета у нотариуса.

Порядок восстановления документов

Основное правило восстановления любого документа – обратиться в учреждение, которое его выдавало. Бывает так, что организация-автор документа прекратила свое существование. Тогда необходимо узнать, кто является преемником архивов этой конторы, и обратиться напрямую к ним.

Прежде всего, определитесь — вам нужен дубликат или достаточно заверенной копии. В большинстве случаев необходимо предоставить дубликат документа.

  • Для начала переберите имеющиеся документы – возможно, у вас осталась обычная копия документа. Это существенно облегчит жизнь и вам, и возможно организации, которая выдавала документ;
  • Оплатите государственную пошлину за выдачу дубликата (размер уточняйте в управлении Росреестра);
  • Обратитесь с паспортом и заявлением о выдаче дубликата в уполномоченный орган;
  • В установленный срок заберите готовый документ.

У кого получать дубликат правоустанавливающих документов?

  • у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
  • у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
  • у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
  • в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
  • в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).

Если вам достаточно копии документа (пусть и заверенной), вы можете обратиться ко второй стороне по договору и заверить копию, сделанную с сохранившегося экземпляра. Впрочем, копии вы можете сделать во всех вышеперечисленных инстанциях. Но напоминаем, что копия не обладает юридической силой, равной оригиналу.

Как получить дубликат правоутверждающих документов?

Механизм в общем-то аналогичный предыдущему. Только правоутверждающих документов существует всего два вида:

Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).

Выписка дается в бумажном или электронном виде, и является достаточным доказательством того, что вы и являетесь собственником данного недвижимого имущества. Выписка содержит в себе все необходимые сведения – имена собственников, адрес и технические характеристики объекта. Срок действия выписки – 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы провести переход права и изменить собственника объекта. Поэтому по истечении 30 дней выписка считается недействительной.

Несмотря на написанное, в связи с тем, что дубликаты свидетельств теперь не выдают, вам нет необходимости каждые 30 дней заказывать новую выписку. Вы можете заказать ее при необходимости в любой момент для совершения сделки, например. А при утере свидетельства о государственной регистрации права вы можете не беспокоиться и не пытаться получить дубликат. Поверьте, выписки из ЕГРН будет вполне достаточно.

Регистрационное удостоверение. Выдавалось предприятиями технической инвентаризации до того, как было создано управление Росреестра. Для получения дубликата вам с паспортом необходимо обратиться в территориальное отделение БТИ. В архивах предприятия сохранился экземпляр выданного удостоверения, и на его основании вам выдадут дубликат.

Дубликаты технической документации – нужны ли?

Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.

Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет. Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ. При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.

А с 2017 года такой документ, как кадастровый паспорт, вообще упразднен. Сведения из госкадастра объединили с базами данных ЕГРН. И теперь вся необходимая информация имеется в Росреестре, заказывать ее отдельно нет необходимости (подробнее об этом читайте у нас: Кадастровый паспорт — документ, уходящий в прошлое).

Заключение

Дубликаты утерянных, украденных или испорченных договоров выдаются только собственникам объектов недвижимого имущества, их официальным представителям или представителям по доверенности.

Если вы не владеете достаточным количеством времени для восстановления утерянных документов, вы можете обратиться к юристу ил к риэлтору. За умеренное вознаграждение в разумные сроки специально обученные люди сделают всю работу за вас. А нам остается только пожелать никому никогда не терять значимые документы.

Восстановление документов на квартиру

Документация на квартиру – очень важные и неотъемлемые ее атрибуты. К сожалению, иногда возникают ситуации, когда документы могут быть утеряны, испорчены или даже украдены. В статье ознакомимся, правильно произвести восстановление документов на квартиру.

Поскольку без этих важных атрибутов квартиры не только нельзя будет совершить любые манипуляции с ней, такие как продажа, дарение и др., но и эта ситуация крайне неблагоприятная, из-за возможного возникновения проблемных ситуаций, при которых придется доказывать, что это именно ваша квартира.

Куда обращаться чтобы произвести восстановление документов на квартиру?

Восстанавливать документацию на квартиру нужно только по месту ее расположения. Если вы находитесь на момент утери документов в другом городе, восстановить их там не получится. Поэтому для восстановления чаще всего придется обращаться именно в те учреждения, где когда-то происходило первоначальное получение этой документации.

Например, такие документы, как свидетельство, договор или акт приема-передачи имущества, восстанавливаются в организации, где происходила регистрация, в архивах которой должна храниться подобная информация.

Сколько стоит восстановить документы на квартиру?

Стоимость возобновления документов будет зависеть от того какие именно их нужно восстанавливать. Для дубликата любого документа нужно будет оплачивать государственные пошлины, стоимость которых колеблется от 100 до 400 рублей .

Замена технического паспорта в течение 10 дней обойдется от 755 до 1827 рублей , в зависимости от площади квартиры, при ускоренном варианте за 3 дня, эти суммы будут колебаться от 1500 до 3645 рублей .

Замена паспорта кадастра будет стоить оплаченной госпошлины на сумму 200 рублей . Возможно, может быть необходима специализированная помощь. Тогда это будут дополнительные расходы.

Порядок восстановления документов на квартиру

Чтобы знать в какую организацию нужно идти для возобновления документов, надо выяснить, какие именно испорчены, или каких не хватает.

При этом необходимо учитывать, что подобные документы делят на три классификации:

  1. К первым относятся договора купли-продажи, мены, дарения, установления наследования. Их называют устанавливающими право.
  2. Ко второму типу относятся подтверждающие право собственности документы: свидетельство, которое выдал регистрационный орган при оформлении прав на собственность.
  3. Третий вид – это техническая документация, включающая в себя кадастровый и технический паспорта, справки и акты из БТИ.В первую очередь нужно начать с возобновления документов, устанавливающих право, затем правоподтверждающих, и в последнюю очередь – различных технических.

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Чтобы снова получить данный документ, надо обратиться в Федеральную регистрационную службу, в ней вы получали его ранее.

Необходимыми будут следующие документы:

  1. Паспорт собственника;
  2. Заявление о получении дубликата свидетельства о праве собственности;
  3. Оплаченная госпошлина в размере 200 рублей;
  4. Документ, устанавливающий право на собственность в вашей ситуации.

Оформление дубликата свидетельства займет до получения около одного месяца. При этом дубликат будет полностью идентичен оригинальному документу, с содержанием всех данных, а при его получении в реестр будет внесена запись о выдаче дубликата.

Информация о номере утерянного свидетельства и дате его выдачи будет находиться в основной части документа. Отличием является отметка в верхней части дубликата «Взамен утраченного», а в нижней части имеются сведения о причине выдачи дубликата, данные о заявителе, дата, удостоверительная надпись и др. важная информация, имеющая отношение к получению дубликата.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

Можно обозначить несколько путей восстановления.

Зависят они от того в какой промежуток времени оформлялся договор купли-продажи:

  • При заключении договора в промежутке до наступления 2006 года, то он был заключен без нотариального заверения и в обычной письменной форме. Тогда можно обойтись обращением в регистрационный орган, который фиксировал данную сделку. В его архиве храниться информация и документальные копии. Будет необходимо написать заявление, оплатить пошлину и взять паспорт, чтобы получить копию из архива.
  • Если договор заключался в период до 2006 года (кроме 1996-1998 гг.), то он был заверен нотариусом. Поэтому можно обратиться в нотариальную контору, в которой он заверялся этот. Для чего будет необходимо оплатить услуги нотариуса и подать ему заявление на получение копии договора из архивных данных.
  • Самым сложным является восстановление договора купли-продажи, оформление которого приходилось на 1996-1998 года. В этот период не существовало закона о единой регистрации права собственности, а все нотариальные заверения были отменены. Поэтому в этом случае можно восстановить договор только обратившись к продавцу данной недвижимости. В случае, что выйти на контакт с продавцом нельзя или он также утратил свою копию договора, то восстановлению документ не подлежит.

Способом решения этой проблемы может стать обращение в БТИ, где должна находиться информация о собственнике недвижимости. БТИ имеет право выдать справку с данными владельца, после обращения к нему с заявлением. Налоговые органы также могут помочь.

В налоговой инспекции есть данные об уплате имущественного налога покупателем, и различные изменения собственности квартиры также фиксируются данным органом. Поэтому при обращении в данное учреждение, можно получить необходимое подтверждение о собственнике.

Восстановление иных документов на квартиру

  1. Восстановление ордера на квартиру проходит после обращения в ремонтно-эксплуатационное управление с заявлением о выдаче талона к ордеру. При его утере нужно взять справку, что талон не сохранился. Или же можно обратиться в департамент недвижимости. Если же представленные варианты невозможны из-за отказа сотрудников этих органов, то получить ордер на квартиру можно только в судебном порядке.
  2. Договор дарения можно восстановить, обратившись в нотариальную контору или регистрационный орган, также как и свидетельство о наследовании недвижимости. При этом потребуется паспорт, оплаченная квитанция по выдаче дубликата, копии документа;
  3. Технический паспорт можно восстановить, обратившись с заявлением в БТИ. Следует учесть, что если с момента инвентаризации прошло более 5 лет, то техническую экспертизу придется делать заново. Для этого будет совершен выезд сотрудника БТИ на дом. Готовятся копии около месяца;
  4. Кадастровый паспорт восстанавливается после обращения в Отдел Кадастра и Картографии, потребуется оплата госпошлины в размере 200 рублей , заявление и паспорт заявителя. Это же касается и кадастрового плана;
  5. Социальный договор о найме можно возобновить после обращения с оформленным заявлением в администрацию района, а именно в отдел жилищной политики, где оформят и выдадут дубликат.

Чем опасно отсутствие документов на новостройку?

Утрата такой документации грозит множеством неприятных последствий. Особенно если учесть то, что ключи выдают владельцу обычно до процедуры оформления необходимой документации.

И, если в случае каких-либо обстоятельств их не оформить, то без свидетельства права собственности, человек не сможет зарегистрироваться по месту жительства и оформить регистрацию своих родственников, детей, супруга.

Это грозит лишением многих социальных благ и проблемами при устройстве на работу, получении различных выплат, пенсии, при отправлении ребенка в детский сад или школу, посещении поликлиники.

Как восстановить документы, если вы подозреваете, что их украли?

Если есть подозрение, что документы не просто утеряны, а украдены, то необходимо незамедлительно обратиться в полицию с заявлением. А в службе государственной регистрации, при написании заявления на восстановление, нужно указать, что любые сделки и манипуляции с собственностью запрещены без вашего присутствия.

Что делать, если утеряны все документы?

Если утеряны все документы, то восстановление нужно начинать с документов, которые устанавливают право собственности приватизированной квартиры. Восстанавливать их нужно по той же представленной схеме.

После восстановления правоустанавливающих документов, необходимо заняться документами, подтверждающими право собственности – это свидетельство о государственной регистрации. После чего уже восстанавливать второстепенную документацию.

Вопросы-ответы.

  • Вопрос 1: Что делать, если вы потеряли документы на собственность, которая приобреталась по договору о вступлении в ЖСК?

Ответ: в управлении кооператива нужно дополнительно взять дубликат документа, подтверждающий паевой взнос.

  • Вопрос 2: Как быть при отсутствии приватизации или ее оформления до 1998 года?

Ответ: нужно обратиться в отдел по жилищным делам по месту нахождения квартиры. Документ будет изготовлен в течение 15 рабочих дней;

  • Вопрос 3: Что делать в случае, если собственность на квартиру возникла после вступления в силу брачного договора?

Ответ: так же как и при завещании, дарственной и мене, необходимо обратиться в Нотариальную контору;

  • Вопрос 4: Как восстановить документы, если имело место долевое участие?

Ответ: нужно обратиться в Росреестр с целью получения копии договора или непосредственно к застройщику;

  • Вопрос 5: Как действовать при восстановлении потерянных документов на квартиру, собственник которой умер?

Ответ: в этом случае лучшим вариантом будет обратиться к помощи нотариуса или юриста. В услуги, которых будет входить отправка запроса во все органы, имеющие отношение к документации на жилье. Самостоятельно обратиться в Росреестр можно будет только при наличии справки, подтверждающей наследственность с умершим. Выдает такую справку нотариус;

  • Вопрос 6: Как избежать проблем с утерей или порчей документов?

Ответ: чтобы в будущем избежать возникновения подобной ситуации с документами, можно сделать их копии, заверить нотариально и хранить в банковской ячейке.

Действия по восстановлению любых документов на квартиру – процесс довольно долгий и трудоемкий, но при последовательных действиях вполне осуществимый и несложный.

ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!
Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 110-89-42 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 385-56-34

Что делать, если утеряно свидетельство о праве собственности на квартиру?

В ситуации, когда гражданин утрачивает свою документацию, то это далеко неприятно. При этом не важно, какие бумаги потеряны, в том числе, это может быть акт, удостоверяющий личность или документы на дом, ИНН. Часто человеку кажется, что после утраты важного соглашения, восстановить его будет довольно сложно.

Процесс восстановления

Некоторые граждане думают, что в случае утраты правоустанавливающей документации они теряют правомочия на свой объект недвижимости. На деле все обстоит далеко не так. Специалисты говорят о том, что мнение относительно возникновения трудностей при подтверждении прав пользования определенным видом объекта, является ошибочным. Единственное, с чем могут быть связаны сложности, это с тем, что гражданину потребуется собрать определенный пакет документации для подтверждения своих правомочий.

Такие бумаги передаются в уполномоченный орган. С целью восстановления утраченной документации на жилое помещение собрать потребуется:

  • акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
  • квитанция, указывающая на внесение пошлины;
  • копии потерянного акта, если такие есть;
  • другие документы, которые могут выступать гарантами наличия прав на определенный объект.

В последнем случае это могут быть соглашения о купле или продаже, дарственные или оформление наследственных правоотношений. Когда возникла необходимость восстановить свидетельство, то обратиться следует в инстанцию, которая уполномочена на выдачу. В данном случае, это Росреестр. Сотрудникам указанного органа требуется передать оформленное заявление на получение дубликата и указать причину утраты.

Предусматривается несколько вариантов, при использовании которых получится подать заявление относительно восстановления свидетельства:

  • при обращении к единому порталу государственных услуг;
  • личное посещение отделения Росреестра и составление заявления в бумажном формате;
  • обращение в подразделение многофункционального центра;
  • использование почтового отправления, при этом акты потребуется вложить в виде копий, которые прошли процедуру заверки в нотариальной конторе.

Если гражданин желает подать документацию при использовании электронной формы, то ему нужно понимать, что применяться должна электронная подпись. Важной особенностью выступает то, что правомочием на обращение наделен гражданин, который является владельцем конкретного имущества. Данная услуга предоставляется при использовании возмездной основы.

Оплатить потребуется государственную пошлину. Величина платежа находится в зависимости от того, кем производится процедура оформления. Если это гражданин, то заплатить ему нужно 350 рублей. При внесении оплаты организацией сумма увеличивается до тысячи рублей.

Нюансы использования дубликата

Если гражданину выдан дубликат, это говорит о том, что ранее он утратил оригинал правоустанавливающего акта, подтверждающего права на квартиру. Однако, такая бумага в полной мере повторяет те сведения, что содержались в начальном документе. Есть различия во внешнем выражении:

  • в верхней части проставляется отметка, говорящая о том, что бумага выдана взамен утраченной;
  • в нижней части фиксируется причина, по которой пришлось оформлять дубликат;
  • дата выдачи используется новая;
  • дата оформления и номер прежнего свидетельства вписываются в дубликат.

Дублирующая бумага и выписка, сделанная из ЕГРН оформляются на протяжении месячного срока. Отсчет необходимо начинать с даты, когда произошла подача акта в уполномоченный орган. В течение указанного периода сотрудники Росреестра делают нужные пометки в реестрах.

Если установлена долевая собственность

Когда в отношении жилого помещения распространяется долевая собственность, то процесс оформления имеет некоторые особенности. В связи с тем, что у квартиры в такой ситуации несколько хозяев, то заявление потребуется написать каждому их них. Обращение должно происходит в территориальное подразделение регистрирующего органа.

При этом важно, чтобы все собственники совершили такое обращение в одно время. Не допустимо, чтобы занимался решением данного вопроса кто-то один. Исключением выступает ситуация, когда сформирована доверенность. Этот акт необходимо заверить у нотариуса.

Требование о присутствии каждого хозяина связано с тем, что нужно подтвердить наличие у них прав на долю. В остальных чертах процесс выглядит стандартным образом.

Какие меры безопасности есть?

Иногда складывается ситуация, что рассматриваемый акт не потерян, а украден у гражданина. Также может иметь место действие мошенников. Тогда в обязательном порядке требуется обратиться в правоохранительные органы, чтобы иметь возможность пресечь действия незаконного характера.

Когда заявление в полицию подано – требуется пойти в суд и попросить установить запрет на проведение операций с конкретной квартирой.

Также во время обращения в Росреестр потребуется сообщить факт воровства данного акта. Тогда сотрудники отражают в реестрах сведения о том, что свидетельство является несоответствующим действительности. Помимо этого, в реестрах указывается на то, что не допустимо проводить разные операции с имуществом. Если мошенники решат обратиться в Росреестр, то сделка будет заблокирована и им не удастся совершить действия по отношению к жилому помещению.

Как восстановить другие акты?

В некоторых ситуациях может потребоваться производство процесса восстановления и других актов на жилье. В том числе:

  • кадастровые акты – тогда обращение происходит в подразделение кадастрового органа;
  • планы на квартиру – гражданину следует посетить муниципальный орган.

Сложности возникают, когда требуется восстановить соглашение о купле и продаже. Для этого нужно обратиться:

  • отделение Росреестра;
  • в нотариальную контору (это правило используется, если сделка оформлялась до 2008 года).

Если нужно получить регистрационное удостоверение, то обращение происходит в БТИ. Помимо указанных методов допускается направление заявления через МФЦ.

С отличием закончил юридический факультет. С 2006 года специализируется на спорных вопросах связанных с наследством и дарением.

Читать еще:  Как открыть расчетный счет для ип: необходимые документы
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
Поделиться с друзьями: